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某公司账款管理办法.docx

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文档介绍:某公司账款管理办法(doc 5页)
制度名
账款管理办法
电子文件编码 GLZD116 页码
第一条凡销货或服务收入均应开立统一发票,并依序填入当天“销货报告" 或“服务收入报告”中,同时过入“人名别应收账款明细卡”中,某公司账款管理办法(doc 5页)
制度名
账款管理办法
电子文件编码 GLZD116 页码
第一条凡销货或服务收入均应开立统一发票,并依序填入当天“销货报告" 或“服务收入报告”中,同时过入“人名别应收账款明细卡”中,不 得漏开、短开或多开。
第二条遇销货退回或重开发票时,均应将原开统一发票的收执联收回作废, 并填制“销货退回通知单”,以赤字填入当天的“销货报告"或“服 务收入报告”中列为其减项,同时在备注栏中注明原开发票日期,并 过入“人名别应收账款明细卡”中。
第三条 遇销货退回应于销货发生的60天内依规定手续向当地税捐稽征机关办 理抵缴,如超过60天者不得办理抵缴已缴的营业税及印花税。故遇有 销货退回或发票重开而其日期超过60天以上者,应由客户赔偿税捐损 失;退货或发票遗失其原因如系外务员疏忽所致,则税捐损失应责由 外务员负责赔偿。
第四条 于销货当天若未能收回账款时,交货人(送达统一发票者)应与客户约 定收款日并将填妥的“统一发票签收单",交由会计员妥善保管,“统 一发票签收单"应具备下列各要点:
交货人(送达统一发票者)于“统一发票签收单”上签名。
经办人(成绩归属者)于统一发票副联签名。
填明约定收款日期及约定付款条件。
客户正式盖章后其签收人签名。
第五条每笔未收款均应附有“统一发票签收单"。若有销货当天未交出该签 收单或缺少规定要件的记载等情事,会计员应于次日上班早会前报由 单位主管纠正,务必按规定办理,否则应由单位主管签名负责。
第六条 会计员收回“统一发票签收单"后,应即将其“约定收款日”及“付 款条件”逐笔登载于“人名别应收账款明细卡”的有关各栏中备查。
签发人
责任人签名
制度名
账款管理办法
电子文件编码
GLZD116
页码
3-2
第七条 会计员应将“统一发票签收单''按“约定收款日”的先后秩序排列妥 为保管,遇有携出收款时应设登记簿由取单者签名备查,若于当天未 能收回账款时应即向取单者收回注销登记。
第八条 凡账款约定收款日到达者,会计员应主动转告账款归属人或请单位主 管派员前往收取。如有客户要求延期付款情事发生时,前往收款人应 将重新更改约定收款日填明于“统一发票签收单''中,并将该单交回 会计员注销登记,及更改“人名别应收账款明细卡”上的记载。
第九条 凡应收账款其约定收款日不得超过一个月,若有超过此一期限者,会 计员应报备单位主管在签单上签字同意。
第十条 账款收回时,会计员应即将其填入当天“出纳日报表"的“本日收款 明细表”栏中,并过入“人名别应收账款明细卡”中,凭此销账及备 查。
第十一条 收回现金者,应于当日或翌日上班时如数文会计员入账,若有延迟 缴回或调换票据缴回者,均依挪用***议处;收回票据的开票人若 非与统一发票抬头相同者,应经同一抬头客户正式背书,否则应责 由收款人亲自在票据上背书,并注明客户名称备查,若经查明该票 据非客户所交付者,即视同挪用***议处。
第十二条 票据到期日距统一发票开立

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