文档介绍：会务工作总结
第1篇：会务工作总结
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会务工作总结
2022年 *月 * 日至 * 日， *** 论证会在
*** 风景区召开，本
次会议由 ***** 主办， ****、会场周围的氛围，会场服务
应，每 5 分钟加一次开水
)，落实会议室地点及食宿安排，做
好了会议后勤保障工作；五是纪念品的送出，由各县外来宾
的驾驶员代为领取，方便了来宾，节约了时间；六是会议结
束后，指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所
使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登
记。经过这些统筹安排，会务组为领导和专家在会议期间提
供了切实的保障和周到的服务。
宣传报道组，为切实做好宣传报道工作，****--- ----
调了 1 名经验丰富的工作人员，来指导我司工作人员制作
PPT 汇报材料；二是积极主动地联系电视台，报社记者，及
时报道会议新闻；三是做好了会场所需仪器设备的安装和调
试工作，确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。
， 包括会议车辆调度和安全保卫工作， 车辆调度工作，根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安
排，整体协调， 并向 *** 借调了四部车辆由我司统筹安排，为
运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力
的保障。安全保卫工作，负责领导、专家住地和会场秩序维
护和安全保卫工作，确保了本次会议无安全事故或险情发
生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项
工作。
四、经验与教训
（一）归纳起来，有如下的经验值得传承：
1．及早策划，明确要求、精心准备
秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备，分工负
责，全力以赴， 环环相扣， 精诚协作的总要求，统一了思想，
协调了步调， 所有成员都以竭诚提供服务为己任。
2．抓住重点，强化执行
会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就予
以高度重视。会务组指派专人，主动联系领导和专家，克服--- ----
困难（有的专家一时定不下自己的行程，会务组人员耐心予
以关注），对会议的如期召开做出了自己的努力。
．借助酒店优势，及时分发资料
3对于会议布置过程中，需要分发给每个房间的水果、香烟，会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力，也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。（二）本次会务工作值得吸取的教训如下：
．及时做好技术工作向会务工作的转变
1二是，技 一是，要转变思想， 深刻认识会务工作的重要性；术工作决不能拖累会务，要保证在参会领导和专家签到前
提供正式接待指南。三是，要群策群力。本次会务工作过程中，发现有某些同志，会务组安排他去协助会务，他却找借口加以拒绝，并错误地认为会务不是技术人员该作的事，这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。
．一定要高度重视会议接待指南的编制
2本次会务工作，最不能容忍的错误就是会议指南中出现
了陪同人员的职务错误，以及风景区地图较小而不方便领导
和专家的查看。希望大家以此为反面典型，以精益求精的态
度，始终注重细节，在下一步工作或类似的会务工作中认真
加以吸取。
．强调分工负责，避免政出多门--- ----
3做任何事情，首先要强调分工，有分工就不需要
因为没合作；其次，一定要强调精诚协作。做好了分工，还要强调
分工负责，要给他足够的管理和决策权限，否则事情往往容
易造成混乱。本次会务最大的混乱就在于制定各种预案和就
餐环节，一是晚餐时间的停电事宜，因经验不足，考虑不够
周全，而未制定供电预案，二是午餐时间，虽与餐饮部说明
点，但未落实专人进行节点跟踪，因而上12 了就餐时间是