文档介绍：西安海棠职业学院
毕业论文
论文题目：会展策划与管理
学
院
:管理学院
专
业
:会展策划与管理
学
号
•
•
学生
姓名
• •
指导教师姓名：—
指导教 师单位:西安海棠职业学院管理学院
2
1933 年美国芝加哥博览会
1910 年南京南洋劝业会，中国展览第一页
1915年美国旧金山巴拿马太平洋博览会获 1211 项奖
新中国
1951 年参加莱比锡春季博览会
1953 年接待德意志民主共和国工业展览
1951年-1985 年中国贸促会举办 427 个出国展，
1953-1978 年接待 112 个外国单独来华展
1978年中国举办首个国际博览会，十二国农业机械展览会
1982年中国第一次参见世博会 1999年云南昆明园艺博览会
、会展策划的内涵、特点与作用
会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由 多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。 它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交 会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属 于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看，会展涉及信息、管理、经济、旅游 建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识，有很强的综合性。
会展策划的内涵 策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展 的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策 划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就 是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推 广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的 活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实 现企业开展会展活动的目标。 成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会 展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程， 是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源， 用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策 划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案 和策划效果评估等要素。
三、会展策划设计流程
对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、 图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。 2. 制定详细完整 的会展策划方案 确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数 量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。 作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和 技巧。、展前快讯、媒体报道等手段来进行 前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
调试安装，展台的人员配备。6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及 人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同 的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路， 介绍下榻酒店附近的娱乐设施。，做好善后公关工 作。
会展策划的基本流程：
一 成立策划工作小组 人员 事务
策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的 制定和修订 ,策划人员 负责编拟会展项目计划：文案撰写人员 负责撰写各类会展 文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 。
美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计， 此负责人要求能熟练运用 photoshop, Imageready, Illustrator, coreldraw 等软 件 ，市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告 ，媒体联络人员 进行 媒体宣传推广。
进行市场调查与分析 会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛,主要包括 五个方面：；；；；。
一、制定会展项目的行动方案 制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合 适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。
二、制定预算方案 制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面： 用； ,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等； 传推广费用； 、；
会