办公用品管理办法.docx

文档介绍：办公用品管理方法
办公用品管理方法
范围
（以下简称：股份公司）员工日
常办公所用文具（以采买部《办公用品价目表》为准）、办公自动
化所需用的耗材（
办公用品管理方法
办公用品管理方法
范围
（以下简称：股份公司）员工日
常办公所用文具（以采买部《办公用品价目表》为准）、办公自动
化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）以及其余特别物件（柜、
台、凳、特别文具等）。
，股份公司部下全资、控股
公司可参照执行。2职责
，每半年鉴定一次办公
用品花费定额，推行定额管理。
。
，负责办公用品的入库、保留、发
放、建帐及部分特别办公用品的制作、发放、建帐、保留。
（厂）应该领用
办公用品的管理人员和非管理人员人数，报送秘书室和相关部门
（厂）。
规定
（厂）一致领用，其花费按秘书室鉴定
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定额标准执行。部门（厂）管理人员每人每个月10元、非管理人
员每个月1元；其余特别用品花费另计（用于印制生产报表所用的纸张，不列入办公用品定额内）。一次性领用总数高出800元或单价在400元以上的，需经总经理同意。
（其余特别物件除外）可月度间调剂使用，
年终结算、核查。
20xx-07-15校正20xx-07-
需专题报告，经股份公司主管领导同意后，方可购买，不受定额
限制。
，由秘书室
审查，纸张按各使用单位的实质印数摊入该单位办公用品费开销，
报股份公司主管领导审批。

用品，按设备工程部《非生产设备的管理》等相关规定办理。
程序

《办公用品价目表》，宣布现采买的办公用品价格，若有变动，应实时宣布。
（其余特别物件除外）领用计划每季度拟定一次，于每季度最后月份20日前，各单位依据人力资源部鉴定的管理人员和非管理人员人数，按实质需要，本着节约原则，在定
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额范围内拟定本单位《办公用品领用计划》一式三份，经部门（厂）
领导审查签字后，交秘书室；高出上述标准的，需经过股份公司
主管领导审查，并报送总经理同意。
《办公用品领用计划》进行审查
（鉴定可否超定额，品种可否适合）,并将审查的各单位《办公用
品领用计划》汇总成《办公用品计划花费汇总表》一式两份（包