文档介绍：自由之光
炎夏音乐节
策
划
书
主办单位：安庆广播电视台自游自在栏目组
冠名单位：安庆市联吉汽车销售服手抽签决定竞赛序次，要求选手在复赛前提交演唱曲
目名称及其伴奏音乐；
3、商议场所部署并列出所需物件清单；
4、将所邀请的评委名单交给大赛组委会；
5、复赛行进行场所、音响设备、部署等所需物件的申请；
6、复赛前做好相应的宣传工作，如网上公布选手名单，经过公
众号宣传竞赛时间、地点，校内安排联系员等；
7、复赛前检查音乐及音响设备等，保证运作正常；
8、复赛当晚，提早部署场所，安排工作人员岗位（设备处，接
待人员，保持次序人员，协助保持氛围的人员）；
9、复赛后及时统计分数并通知入围选手复赛的详细内容。
（四）、决赛
1、分配各部门的工作，并开会商议工作细节，决定工作流程，
包含赛前工作安排和晚会工作流程；
2、通知选手抽签决定竞赛序次，要求选手在决赛前提交演唱曲
目名称及其伴奏音乐，安排选手拍宣传照和培训；
3、商议场所部署并列出所需物件清单；
4、进行场所、器械、部署等所需物件的申请；
5、决赛前，进行选手培训、照相，制作X展架海报；
6、决赛前一天，进行宣传，包含喷绘、A3海报，公众号出软
文宣传，资助厂商安排人派发宣传单；
7、企划部负责微信公众号投票制作，为期一周，投票结果作为
评分内容之一，占30%；
8、确立嘉宾和评委的名单，并将名单交给大赛组委会；
9、决赛前一天进行节目彩排，确立节目流程顺畅无误；
10、决赛当天上午进行场所部署；
11、保证各工作人员坚守岗位，依据现场实况进行人员分配；
12、晚会结束后，清理好场所。
（五）、后期工作
1、整理相关收条（收条反面写上的内容包含事由、经手人、证
明人、联系电话、审查人），并上交给主资助商财务部。
2、拆掉所相关于歌唱大赛海报。
（六）、备注
1、在活动进行中，其实不需要完好依据时间表的部门分配达成，
如遇工作人员不足或有突发事件，可向主资助单位借调所需人手；
2、各岗位应明确自己的工作范围，同时认识活动进度，而且及
时、正确地向各部门工作人员传达工作细则；
3、部门之间应增强沟通，及时通知遇到的状况；
4、每次的总结会议以前，各方代表都应当采集好各方在会议前
的建议或建议，在总结会议召开的时候提出并谈论解决方法；
5、复赛、决赛时期成立晚会项目小组负责安排工作，项目小组
再选出一名总负责人进行全程控制协调；
6、决赛晚会工作种类分为八个大项：
1）嘉宾（包含相关部门领导，表演嘉宾以及各组织社团嘉宾）
2）选手
3）主持人
4）工作人员
5）舞台背景
6）器械（包含座椅，表演器械，灯光，音响）
7）现场次序
8）晚会后现场整理
（七）各部门详细工作
企划部：
负责整个活动的策划与协助其他部门达成各项活动；
负责活动全程的会场及舞台设计，以及晚会当晚灯光控制；
负责活动时期宣传策划，包含喷绘和A3海报设计，以及制作晚会所需物件；
负责记录活动全程前后台的媒体记录工作，也包含各论坛和媒体平台对大赛进行宣传及选手网络评分的微信公众号制作；
公关部：负责活动以前的拉资助工作，活动时期的公关人员配置，以及晚会当晚的嘉宾邀请工作。
综合部：
负责活动时期各项场所、使用器械等公共用品的申请以及通知竞赛选手参赛等，及与到会人员的署名工作、当晚的嘉宾签到工作；
负责协助企划部达成晚会所需资料的购买以及在竞赛当晚担当随机工作人员，负责会场次序；
负责活动时期所需资料的购买以及在竞赛当晚担当随机工作人员，负责保持会场次序；
负责宣传竞赛的广播稿、横幅、活动全程前后台的纸面记录工作及参赛选手的得分统计。
后勤部：
负责活动时期场所物件管理及后勤工作；
负责活动时期的后勤工作。
十、活动决赛环节
（一）、竞赛规则