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后勤保障部岗位职责.docx

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后勤保障部岗位职责.docx

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文档介绍

文档介绍:目 录
一、后勤办
1、后勤部长岗位职责…………………………………〔3〕页
2、食堂管理员岗位职责………………………………〔4〕页
3、物业管理员岗位职责………………………………〔5〕页
4、采购员岗位职责……………………………存在隐患,并给予解决。
6、负责办公生活区内所有房屋的故障接待工作,并及时联系维修人员维修。
7、对闲置房屋应检查登记后,加封条。
8、完成领导交给的其他任务。
采购员岗位职责
1、根据各科室需要,制定各类物品的年度、季度、月度和临时采购方案,报请领导即时采购。
2、采购方案及时收集,审批手续完整。
3、必须在规定时间内完成采购工作。此外还应随时做好采购应急物品的采购准备。
4、采购回的物品必须报至库管员验收,须标明物品的名称、用途、型号等货物详细信息。
5、采购的物品必须符合国家标准。
6、不得采购质量不和标准的材料,货物不得以次充好,价格不得以低充高;原料必须物、价相符。严禁营私舞弊,严禁承受供货商的钱物和宴请。
7、对采购回的材料、配件等要有质量保证,包装完好、手续齐全,按程序交给库管员验收入库,严禁将物品直接交于使用人,跳过入库程序。如发现质量问题,坚决退货。其他过失及时处理。
8、负责市场调查及询价,同供货商建立联系,调查供货商的资格及效劳能力。
9、对各种单据、差旅费等及时结算,不拖延。
9、禁止单人采购,每次采购必须2人以上。
10、完成好领导交给的其他任务。
后勤会计岗位职责
1、负责建立食堂的建帐、具体业务核算,〔包括编制会计凭证,所设置各某某总帐、明细帐的登记;
2、为后勤部领导提供食堂经营情况的相关数据信息,每周一将上周的食堂收取员工餐卡预存额,上周食堂收入〔即餐卡扣款额〕,食堂主副食的采购入库额,食堂现金的收、支、结余额,食堂与公司之间债权债务关系,公司在食堂的招待情况等数据编制表格并附上书面说明报送。每月末将上述情况汇总编制报表并附书面说明报给后勤部领导,确保后勤部领导能即时掌握食堂的经营情况;
3、每月末组织食堂进展盘点,列出食堂库存各种主副食、调料的结存数,并实际估价计算出每种主副食的结余金额,根据以下公式计算出当月食堂消耗本钱:
当月本钱=上期结余额+本期采购额--本期结余额
4、负责每月底计算出食堂当月的收入情况,具体组成如下:
当月收入=食堂当期从餐卡扣款额+公司业务招待费用+公司给员工加餐补贴等
5、负责每月底计算出食堂当期的利润,具体如下:
当月利润=当月收入—当月本钱
6、负责每月底计算结转出食堂利润分配情况,当月利润如为负数,如此为亏损,假设经批准后需要由公司负担的,如此负责写出书面材料,经后勤部领导签字,公司主管领导签字,办公室审核记录后,交财务公司办理补贴款领取手续。
7、月底帐务结转处理,编制食堂经营情况报告,负责将食堂每月的凭证、报表附书面说明等资料装订,存档。
8、完成领导交给的其他任务。
后勤出纳岗位职责
1、负责食堂现金的收、支业务,负责登记食堂现金日记帐;
2、负责员工餐卡的充值具体办理;
3、代表后勤负责同公司财务部进展食堂临时备用金借款手续的办理;
4、负责每天将电脑收费管理系统中打印出的当天职工预交餐费情况明细表、食堂售饭终端扣款情况明细表交给食堂会计记帐,负责将每次主、副食的采购验收单、票据等经后勤领导签字同意后交给食堂会计做帐;
5、每天将所经管的现金收支业务在现金日记帐上逐日逐笔登记,结出余额,并与所保管现金进展核对,做到日清月结,发现问题,及时查清原因。
6、每周一将上周的收支、库存情况上报于后勤部长,以便于部长及时了解当前的消费及库存情况。
7、完成领导交给的其他工作。
库管员岗位职责
1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容。
2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续
3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,防止人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
4、物品入库后要马上入账,准确登记。
5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡。
6、做好月末盘点工作,做到物卡相符,帐物相等,帐账相符。
7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺。
8、完成领导交给的其他工作。
司炉工岗位职责
1、锅炉工是特殊工种,上岗必须携带操作证。
2、负责燃料节约、水电节约,水质的质量验收和评估。
3、严格按照操作规程,做好水质管理确保锅炉的平安