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5152信息表达电子邮件.ppt

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文档介绍:5152信息表达电子邮件



火车
飞机
汽车
轮船
收发室/信箱
邮 局
收信人
寄信人
邮递员
邮政交通
信 箱
邮 局




POP
邮件用户代理
MUA
发送人
SMTP
接收人“接收和发送”按钮,或从“工具”菜单选择“发送或接收”子菜单中的“发送和接收全部邮件”命令


(2) 收件箱 ,接收到的邮件都被放到了“收件箱”中
(3) 设置邮件规则 ,对邮件过滤而言,邮件规则就是一组特定的条件,能够用来将某些信件从一堆信件中分离出来,并且设定对这些被过滤出的信件后续的处理动作。


6.2.5 发送和撰写新邮件
(1) 撰写新邮件
要撰写新邮件,单击工具栏中的“新邮件”按钮,此时会弹出“新邮件”窗口
(2) 发送附件
发送邮件时可以加入附件。所谓附件就是一个文件,这个文件可以是纯文本文件,也可以是其他类型的文件,如图形文件、声音文件、WORD文档及可执行文件等。
(3) 回复邮件




在新邮件中附加文件
为邮件插入的附加文件,携带附加文件的操作如下
单击“插入”菜单上的“附件”或工具栏上的“回形针”图标。 在对话框的“文件名:”后直接键入附件文件名,或通过搜寻选中一个磁盘文件名,然后单击“附加”按钮。附加文件插入后,将在主文本窗格下面的新窗格中以图标形式显示。此时单击“发送”按钮,附件即与邮件正文一起被送到发件箱。




在邮件中加入签名
需要预先制作签名文本,并且一个账户只能建立一个签名文本,预制过程如下:
设置签名文本:工具/选项/签名/新建/签名/编辑签名/确定
在待发邮件中加入签名:签名的选项有效
或 插入/有效


邮件安全
1.数字标识:工具/帐号/属性/安全/获取数字标识
2.工具/数字签名
工具/加密
阻止不想要的邮件:
邮件/阻止发件人




组织用户组
创建组“属性”对话框
在“组名:”输入框中,键入组的名称。
单击“选择成员”按钮,在随后“选取组成员”对话框中显示出当前通信簿中已有的全部成员。单击“名称”列表中要加入到指定“组”的成员姓名,再按“选定”按钮,被选中者会添加到“成员”列表中,添加完全部成员后,再按“确定”按钮。
选取组成员


脱机阅读:工具/选项/连接/完成发送和接收后挂断
工具/通讯簿/查找用户
查询E-MAIL地址:白页服务(White pages)


6.2.6 Outlook Express的高级维护
(1)导入邮件有时由于人为操作的失误或操作系统故障,导致Outlook Express不能正常工作,我们不得不重新安装Outlook Express,这样我们原来收件箱中的邮件就找不到了,有时这样会丢失很多有用的邮件,非常可惜。那么如何恢复我们原来收到的信件呢?


(2) 设置邮件编码
有时使用OE接收邮件后,收到的一些邮件总会出现乱码,单击“查看”菜单中的“编码”,发现编码是西欧字符。如果人工转为简体中文,下一次再看又是乱码。这时我们可以通过设置邮件的编码使收到的邮件定在简体中文上。
  选择“工具”菜单中的“选项”,然后选择“阅读”选项卡,点击“国际设置”按钮,见图6.25。


(3) 延长服务器超时时间
选择“工具”->“帐号”,在“邮件”选项卡中选取要设置的邮件帐号,见图6.28。
 点“属性”按钮,弹出此帐号的属性对话框。在“高级”选项卡中,有个服务器超时长短的设定,缺省为1分钟,把它时间拉长就可以了,比如调整到4分钟,如图6.29。


6.3 Foxmail
6.3.1 Foxmail 特点
6.3.2 邮件账户管理
(1) 建立邮件账户
(2)多账户管理
(3) 删除邮箱


6.3.3 发送和接收邮件
1 撰写新邮件
2 发送邮件
为方便用户将撰写完毕的邮件发送出去,Foxmail提供了“立即发送”、“特快专递”,“保存到发件箱,等候发送”和“保存为草稿,以便下次编辑”等四种邮件发送方式
3 接收邮件


6.3.4 邮件管理
(1) 查找邮件
(2) 邮件排序
(3) 邮件导出与导入


邮件发送失败的错误提示和原因
1、提示信息:Sorry, I couldn't find a mail exchanger or IP address. (#6.4.4) 。
退信原因:检索不到接收方域名的邮件解析(MX记录)和域名解析(A记录)。
2、提示信息:invalid address (#6.6.0)或者User unknown或者user is not fou

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上传人:放射辐射 8/4/2022 文件大小:574 KB

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