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文档介绍

文档介绍:Last updated at 10:00 am on 25th December 2020
计算机管理使用办法
文件编号:威奥特综字[2003]第1号
计算机管理使用办法
为了更好的、合理的利用资源,树立爱 Last updated at 10:00 am on 25th December 2020
计算机管理使用办法
文件编号:威奥特综字[2003]第1号
计算机管理使用办法
为了更好的、合理的利用资源,树立爱护公司财物的意识,现将公司计算机管理、使用办法规定如下:
公司购买的台式计算机和便携式计算机属固定资产(办公设备)由综合办公室统一管理。
公司各部门按计划和需求提出使用申请,申请表由部门经理填写;如需购买由综合办公室报主管行政副总经理批准。部门计算机领用见流程图。
公司固定资产(办公设备)的采购由商务部负责。
计算机的使用申请、采购、验机、入库、付款必须按操作流程办理,操作流程如下:
批准

综合办公室申请
商务部采购
行政副总经理
不批准

技术开发部验机
综合办公室入库
财务部付款
公司各职能部门人员、开发部人员配备台式机;市场部、工程部配备相应的便携机或台式机(市场部各大区可根据情况配一台笔记本计算机)。
各部门内部根据工作需要可以进行计算机调配,调配后必须到综合办公室办理变更登记手续。
公司计算机的统一调配由综合办公室负责,在需要整体调配时,各部门负责人应积极配合综合办公室的工作。
计算机在使用过程中如发生故障,应及时通知开发部维修人员,不得擅自处理。
如发现计算机损坏应及时通知综合办公室,其损坏程度和是否需要外修,由开发部维修人员确定;如需外修,在综合办公室填写维修申请表按相应程序办理。
使用人必须按操作规程进行操作使用,并妥善保管。对计算机在使用或携带中的任何损坏和丢失盗抢,使用人负有直接责任,并将负责全部或部分赔偿。
因保管不当发生丢失盗抢情况的,使用人需及时向公安机关报案,并由公安机关出据证明及使用人写明情况汇报;如不能破案返还的,使用人将按该计算机折旧价格赔偿,折旧价格由财务部依照有关规定出据;如返还后出现损坏的,按人为损坏处理。
因保管或使用不当致使计算机损坏,视情节分人为损坏和使用中损坏。凡人为损坏的(如磕、碰、摔和非规范操作),使用人按维修费赔偿。凡使用中损坏的可分为保修期内和保修期外。保修期内损坏的公司