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物流产业园开业庆典策划方案.docx

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物流产业园开业庆典策划方案.docx

文档介绍

文档介绍:产业园开业庆典现场流程
(一) 准备工作
1、 主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。
2、 开业庆典舞台搭建(暂定,庆典公司工作人员到位)。
a) 安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)。
b) 装背景架。
c) 安装背景。
产业园开业庆典现场流程
(一) 准备工作
1、 主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。
2、 开业庆典舞台搭建(暂定,庆典公司工作人员到位)。
a) 安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)。
b) 装背景架。
c) 安装背景。
d) 布置讲演台。
e) 装饰鲜花。
f) 条幅(园区正面悬挂30条)。
g) 准备礼炮28响、欢庆彩花28响、鞭炮(28万响)、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆
放(签到桌、签到牌、签到笔、签到本)。
h) 刀旗安装(约100面,现场四周遍插)。
i) 安装充气拱门2个。
j) 氢气球20个飘于门口及场内。
I)公司全面清洁,(办公室负责)。
3、 5月28日上午8: 00……9: 00工作安排
a) 锣鼓队到位,开始演奏
b) 主持人到位,沟通具体细节及串词
c) 摄影摄像到位
d) 礼仪小姐着装(含绶带)到位,开始准备签到
e) 剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等)
f) 项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪。
j)项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。
h) 媒体包(资料、新闻稿、光碟和饮料),礼品包(礼品、饮料)装袋送至签到 处(5月27 日完成装袋)
i) 礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。
(二) 迎宾和接待
时间:5月28日9: 00……12: 00
a) 保安负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌)
b) 乐队演奏迎宾曲
c) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花
d) 办公室内勤做好迎宾和接待工作。
(三) 典礼流程
时间:5月28日上午9: 00……12: 00
1) 主持人宣布开业典礼开始(响鞭炮),介绍领导和来宾(来宾就座)
2) 孝武公司董事长致辞
3) 政府部门及主管领导发言(暂定)
4)特邀嘉宾致辞
5) 剪彩仪式(名单待定)
a〉礼仪小姐待命
b〉请参加剪彩领导上前准备剪彩
c〉剪彩领导准备好时,军鼓队开始奏乐
d〉剪彩同时10门皇家礼炮齐响,冷焰火,礼花同时释放
e) 现场合影
f) 客户代表发表感言
6) 主持人宣布活动结束并邀请来宾参观园区
a)嘉宾退场时引导来宾参观园区;董事长及总经理负责陪同各方领导参观园区(仓库安排
工作人员,每两工位一名负责接待,各部经理和仓库主管全程陪同)
7) 11: 40开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店。
(四) 午宴活动安排
时间:11: 40 — 14 : 00 地点: 酒店
1、 参观结束,来宾到酒店就餐(11: 40……12: 20)
2、 接待人员安排座位(12: 00)
3、 12: 28午宴开始
4、 14: 00午宴结束,公司领导至酒店门前送客
(五) 欢送来宾
1、 公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾
2、 重要领导由公司领导欢送
三、开业庆典议程
时间:2014年5月28日上午
项目
时间
人物
工作内容
准备期
08: 0