文档介绍：XXXX北京汽车展销会策划
项目进程
日期
内容
达成目的
4月20日
活动计划，企业开会提案
策划活动
4月25日
勘测现场、制定方案、
人员培训、准备物料
确认实施
4月30日
现场准备、人员就位
准备开始名
展览区
道具需要
活动板2块
接线板若干米
垃圾桶2个
产品介绍易拉宝2个
汽车3辆
纪念品20套
工作内容
产品介绍
发放纪念品
疏通管理
人员配备
5到8名工作人员
贩卖区
道具需要
活动板1块
接线板若干米
垃圾桶2个
产品介绍易拉宝1个
每种饮料各3箱
每种食品各2箱
纪念品50套
工作内容
贩卖
紧急服务
疏通管理
咨询服务
提供其他必要的服务
人员配备
4名工作人员
嘉宾区
道具需要
长桌5套
椅子10把
产品介绍易拉宝1个
纪念品10套
饮料每人3瓶
垃圾桶3个
工作内容
贵宾服务
咨询服务
疏通管理
人员配备
5到8名工作人员
工作区
道具需要
剩余物料包括：
长桌1个
椅子5把
食品1箱
饮料2箱
急救药品
纪念品若干
工作内容
紧急服务
疏通管理
咨询服务
物料及时补充
提供其他必要的服务
人员配备
5到8名工作人员
活动流程
时间
流程
事项
时间
动作语言
备注
10:00
节目
开场舞
2分钟
10:02
主持人
介绍本次活动、主题。
15分钟
各位嘉宾，各位领导，欢迎大家来本次由斯迪风尚、大众汽车主办的汽车展销会…………下面请欣赏 带有活力的街舞表演
10：15
节目
街舞
10分钟
10：30
主持人
详细介绍本次活动
15分钟
本次活动是为了倡导绿色环保、全新节能的原则……下面由斯迪风尚总裁、奥迪汽车北京总经理、上台讲话并宣布活动开始
嘉宾及时到场并且准备好演讲词
10：50
嘉宾讲话
宣布活动开始
15分钟
现在，我宣布，本次汽车展销会，现在开始。
员工率先带领观众鼓掌，示意笑容！
11：00
主持人
介绍下午的节目
15分钟
我们今天的节目可谓是丰富
多彩，下面由我来为大家介
绍以下活动……….
13：00—14：30 休息
16：30
主持人
宣布今日活动即将结束
15分钟
朋友们，今日的活动已经到达尾声了，感谢大家的支持。…………
工作人员架构及职责
总控1人
副总控2人
第三方管理1人
外围区域管理1人
后勤管理1人
安保工作人员7人
街舞演员10人
医护工作人员2人
工作人员10人
总控
场地的沟通确认
确保所有工作人员按培训要求执行活动
妥善管理活动器材
及时与活动执行方面的沟通
监管活动进场搭建的相关事宜
管理队伍，保证工作时间及活动质量
管控活动器材运输时间
按紧急方案及时处理突发事件
副总控
直接由总控负责管理，协助总控进行活动现场管理
协助总控办理场地确认所需报批手续
管理辖区内工作人员，遵守活动要求
妥善管理辖区内活动器材与活动资料
及时与总控汇报活动现场执行情况
负责管辖区内的活动器材进场
负责管理辖区内的活动器材搭建使用情况
按紧急方案及时处理管理辖区内的突发事件
第三方管理
根据现场情况进行相应的场地沟通
主持人
根据活动要求，准备主持串词
介绍活动主题、参与方式和抽奖方法
烘托活动现场气氛，组织人员参与比赛与互动
外围区管理
负责工作人员的培训及工作指导
负责咨询区、兑奖区的搭建
负责活动资料的派发
现场医护及紧急情况处理
工作人员
直接由领队负责管理
协助领队搭建器材
协助领队发放活动资料等物料
现场互动
解答咨询
运输管理
车型
封闭式集装箱货车（长：）
路线安排
城市间高速公路
城市间国道
城市间可行驶的有效公路
道路交通突发情况
改变行车路线，行驶其他的有效公路，保证抵达时间
车辆故障
如遇交通事故导致车辆不能行驶，由运输公司联系目的地城市的合作公司在24小时之间，将损坏车辆上所运物品转运至目的地
出现以上情况，于1小时内通知双方公司应急人员
紧急预案
工作人员上洗手间或中途休息
工作人员每一小时休息15分钟，中途可以上洗手间但不得在会场周围走动。主持人在主持过程中没有休息时间。
中午用餐轮班如何安排。
第一部分员工先用午餐 ，期间不能超过40分钟，第二部分员工可以在第一部分员工剩余10分钟内用午餐，时间