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平台网址： 求的，须提前三天申请，并在申请单中特别注明。
（2）、会议室借用的原则
①、会议室借用遵循“先全局性会议后部门性会议、先紧急性会议后一般性会议”的基本原则，临时召开的紧急会议要及时向行政部提出申请，由行政部根据实际情况协调安排，遇需求冲突时由行政部进行统一协调安排。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
②、会议室借用部门要严格按申请单上填写的时间组织会议，合理控制会议时间，超过30分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排，以利于其它场次会议的安排。
③、多个部门在同一时间提出会议室需求的，应先满足业务部门
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需求，后满足其它职能部门需求，如果同是一类部门按照“先预定先使用”的原则进行安排。
3、会议室的使用
（1）、对于公司级会议、大型活动，由行政部全权负责会场的布置、设备的调试及现场的服务。商学院各类培训、业务会及部门级会议的现场服务由各部门自行安排，自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，行政部根据各部门的申请提供必要的支持。
（2）、对于部门级会议，会议使用部门提前半小时到行政部领取钥匙，需要使用会议设备的要与行政部设备管理人员进行沟通，提前将设备调试完好；已申领笔记本电脑的部门或个人，行政部原则上不再提供笔记本电脑。
（3）、遇气温超出公司空调管理规定的范围，行政部要提前半小将空调开启，如属部门级会议，由会议组织部门自行开启。
（4）、使用过程中，使用部门要监督参与人员维护室内卫生，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为，并爱护会议室公物和设备设施。
（5）、未经行政部同意，使用部门不得私自将会议室物品及设施带出，不得随意破坏各类设施，如有违者，均照价赔偿。
（6）、会议期间，遇设备故障问题，会议组织部门不得私自操作，必须报告行政部进行处理。
（7）、活动结束后，使用组织部门要对会议室进行及时清理，将所借用的设备及设施及时归还行政部，所有移动过的桌子，椅子等，在
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使用结束后必须还原，关闭电器、空调，关