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【最新】信息系统建设项目启动会实操指南.docx

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【最新】信息系统建设项目启动会实操指南.docx

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文档介绍

文档介绍:信息系统建设工程启动会实操指南
工程启动会实操指南
ZZZZ有限公司
概述
本指南主要为指导ZZZZ公司监理工程组在工程启动阶段的准备及执行过程,并到达工程
信息系统建设工程启动会实操指南
工程启动会实操指南
ZZZZ有限公司
概述
本指南主要为指导ZZZZ公司监理工程组在工程启动阶段的准备及执行过程,并到达工程启动会的标准标准性操作。
预期读者为ZZZZ公司相关领导、部门领导、工程组成员及新入职监理人员。
工程启动会召开时间
在和业主沟通确定工程启动会召开时间前,需要完成以下工作:
监理合同已签订完成;
承建单位得到中标通知书或确定获得该工程执行权后10个工作日内;
监理工程组已确定,内局部工明确,监理工作制度和监理规划〔初稿〕已形成;
监理对工程和用户需求及工程建设内容有初步的了解;
具体时间可由业主方、监理方及相关集成单位和承建单位共同确定,通常是业主单位确定,并由业主单位通知参会各方。
工程启动会召开目的
工程正式启动,工程干系各方进入角色,协同开展工作
,让各方了解工程管理标准,并以?会议纪要?方式确认,以有效执行工程整体管理;
业主授权监理,并确立监理机构在工程中的监理地位,使承建单位受控;
建立健全工程相关管控制度:建立工程质量、进度、变更管控制度;建立风险预控方案、平安文明施工、档案等管理方法;
建立良好的协同工作环境:建立工程干系人通讯录、书面明确工程干系各方责权;建立会议、文档邮件流转/审核/签署、沟通汇报制度等。
确定工程日常联系人和现场负责人。
假设监理进入较早,或与承建方同时期进入,工程处于未开工状态,那么该启动会议上需要明确工程/工程开工条件,相关手续及初步确定工程/工程开工时间。
工程启动会召开前准备
确定启动会时间、地点;
确定启动会参与人员,特别是需要确定业主方参与人员级别,以对应确定监理参与人员的级别。
依据启动会的主要内容,准备监理工作内容及相关标准要求,最好以PPT形式提出监理的工作方案和内容,并提出对工程整体执行、监督管理的工作要求;
准备启动会签到表,确定会议纪要记录人员。启动会由监理单位出具会议纪要。
工程启动会的组织
参会人员:建设单位工程负责人、技术人员和工程主管领导,监理单位总监理工程师、总监理工程师代表、监理工程师等,承建单位工程经理、技术人员及工程主管领导
主持方:通常业主方主持,也有工程授权监理主持;
会议纪要:启动会议签到表格式由监理出具,会议纪要由监理编写并负责发送参会各方签字确认;
工程启动会的召开及会议内容
工程参会人员签到;
主持人:介绍工程启动会目的,各方参会成员;
业主方:介绍工程整体情况、人员组织分工;对工程整体质量、进度、管理等各方面建设要求;并
根据监理合同宣布对监理机构的授权;
监理方:总监或总监代表介绍监理组织结构、监理工作方案、管理标准、监理工作要求及相关工程管理制度及监理审核审批流程,如开工报审流程、支付流程等;
承建方:介绍组织机构、人员及其分工;驻现场人员方案;工程技术思路、实施方案等;汇报工程启动准备情况;
三方共同讨论确