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用友软件使用方法.docx

上传人:suijiazhuang2 2022/8/6 文件大小:12 KB

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文档介绍

文档介绍:用友软件使用方法
一、 新建帐:
1、 点击登录系统管理一一点击系统下拉菜单注册一一弹出系统管理员登录对话框
(管理员Admin,密码为空) 确定;
2、 点击系统管理账套下拉菜单一一建立一一输入账套号一一设置账套名称一一
设置账末处理期初未达账:一出纳一一银行对账单一一银行对账期初录入 ——银行一一银行对帐期初对话框一一启用日期、输入余额一一单击对账单期 初/日记账期初未达项
9、 反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F6
10、 反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态 消审:取消 对帐一一换人一一审核一一点击凭证一一成批取消审核若没结转损益,改完凭证 直接审核记账结账若已结转损益一一作废损益凭证一一凭证删除
11、 年度结账:注册一一选定需要进行建立新年度账套和上年的时间一一系统管理 ——年度账——建立——进入创建年度账——确认
12、 年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理 年度账 引入
13、 年度账结转:注册一一系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,
如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账—— 结转上年数据
14、清空年度数据:注册一一系统管理一一年度账一一清空年度数据一一选择要 清空年度一一确认
二、UFO报表设置
1、 报表处理:启动UFO创建空白报表一一格式菜单下一一报表模板一一数据一一 关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)一一编辑菜单一一追加表页
2、 报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)一一自动求和选 定向左向右求和
3、 舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍 位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。一一舍位计算时一一数据一一舍 位平衡
4、 查看报表公式:数据一一公式列表框一一导入(可导入其他文件中的报表公式 ——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)
5、 报表审核:数据——审核
6、 表页管理:增加表页一一编辑一一插入一一表页;追加表页:编辑一一追加一 一表页;删除表页:编辑一一删除一一表页;表页顺序:数据一一排序一一表页; 表页交换:编辑——交换——表页;查找表页:编辑——查找
三、 固定资产设置:
1、 固定资产设置:点击固定资产图标一一设置初始化资料一一基础设置一一(资 产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧 方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入一一输入固定资产情况, 日期格式采用年一月一日)一一修改固定资产卡片一一卡片管理下一一双击记录行 ——单击修改
2、 卡片:固定资产增加、减少 计提折旧一一处理一一计提本月折旧 处理一一对 帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账 账 表管理一一分析表一一统计表一一账簿一一折旧表
四、 打印设置:总账一一凭证一一凭证打印一一打印设置一一专用设置一一左 250
右43上299下200字体100间距290勾选打印凭证分割线
年度结转的具体操作方法:
1、年度账建立
年度账的建立是在已有上年度账套的基础上,通过年度账建立,自动将上个年度账的基 本档案信息结转到新的年度账中。