文档介绍：文件编码（TTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-0089）
公司管理规定样本
北京同创天成工程勘测有限公司
公司管理制度汇编
GONG SI GUANLIZHIDU运转，办公室行政人员应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
五、文件的传阅与催办
（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交还办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
（3）、文件阅完后，应送交办公室行政人员，切忌横传。
（4）、办公室行政人员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照
公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
二、档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每月底向公司办公室移交上月文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由技术质量部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由主管财富的副总经理归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、归档资料必须符合下列要求：
1、文件材料齐全完整；
2、根据档案内容合并整理、立卷；
3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
八、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
九、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
三、资料保密制度
一、文件实行专人专柜管理
二、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。（测绘部门的图纸、成果属于国家机密）。
三、有保密要求的文件应通过机要部门进行交换，禁止保密文件通过邮局邮寄。
四、任何工作人员，未经总经理批准，不准发布、公布、评价测量结果，也不准通过任何通讯方式向任何人透露任何涉密测量数据和结果。
五、除非客户要求，禁止使用图文传真和电子网络发布传送技术报告。
六、通过委托代理人领取的技术报告，应凭有效的《技术服务合同》，并签字领取。
七、发送技术报告的保密要求，执行《保密工作程序》。
八、测绘数据成果、图纸资料等设专人管理。由管理者建立资料档案索引，由专人核对、清点、登记、造册等。
九、建立调阅、使用归档登记制度。
十、外业生产中不可直接对外提供给他人测绘资料及数据。
十一、外业生产时注意保管好成果，对控制点和原始记录等资料不得遗失、丢失。当测量完成后，其原始资料要归档。
十二、测量图纸、资料、文件如果不是工作需要，不得随身携带。
十三、除归档、产批交出外，调阅索取测绘图纸、成果等资料必须经部门领导批准。
十四、定期（半年）检查所保管的图纸、成果资料。
十五、对需销毁的资料，应在主管部门领导批准后，按规定进行销毁处理。
十六、丢失图纸、资料、文件要立即报告领导和资料档案事，迅速查找。
四、印章使用管理制度
印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：
各类印章的具体管理条例：
一、印章的刻制
刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由出纳统一办理。印章刻好后由办公室办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻