文档介绍：信息技术应用能力培训¡ Powerpoint2003 学习资料
Powerpoint2003 应用教程
郭瑞杰
第一章基础知识与基本操作
概述
Powerpoint2003 是微软公司推出的 office2003 办公自动化软件的核心组件
之一,是一个演示文稿制作软件。它功能丰富,制作简单。利用它能够制作生
动的幻灯片,并达到最佳的现场演示效果。Powerpoint 制作的幻灯片可以包含
有视频、声音等多媒体对象。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及
电视节目制作等。
启动、保存、退出
启动
安装完 Powerpoint2003 后,它的名字会自动添加到¡ 开始¡ 菜单中,
Powerpoint2003 的快捷图标也会在桌面上显示(要安装时选择了在桌面上创建
快捷方式),可以利用它们启动 Powerpoint2003。下面介绍常用两种打开方法。
1、利用¡开始¡菜单
步骤:单击开始¡ 程序¡ Microsoft Office¡ Powerpoint2003 即可。
2、利用快捷方式
步骤:在 windows 桌面上直接双击 Powerpoint2003 快捷方式图标即可。
保存
保存文稿一般包括两种情况:一种是创建好的新文稿进行第一次保存,另
一种是对已经保存过的文稿进行修改后再次保存。
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1、初次保存演示文稿的操作步骤:
选择¡ 文件¡ 菜单中的¡ 保存¡ 命令,或者单击¡ 常用¡ 工具栏中的¡ 保
存¡ 按钮,打开¡ 另存为¡ 对话框
在¡ 保存位置¡ 下拉列表中选择文稿存放的驱动器和文件夹
在¡ 文件名¡ 文本框中输入文件名,注意文件不能超过 255 个字符
在¡ 保存类型¡ 下拉列表框中选择文件类型
单击¡ 保存¡ 按钮
2、常用保存类型
保存类型扩展名用途
演示文稿 ppt 典型的 microsoft powerpoint 演示文稿,系统默认的保存类型
将演示文稿保存为模板,以便将来制作相同风格的其他演示
演示文稿设计模板 pot
文稿
Powerpoint 放映 pps 可以脱离 PowerPoint 系统,在任意计算机中播放演示文稿。
大纲/RTF 文件 rtf 将演示文稿保存为大纲或 rtf 文件,在文字编辑软件能打开
退出
当完成了演示文稿编辑后,需要存盘退出。
1、选择文件¡ 退出菜单命令。
2、直接单击 Powerpoint2003 窗口标题栏上的关闭按钮。
注意:如果在退出前没对演示文稿进行保存。则在执行退出命令之后,
Powerpoint2003 会出现警告对话框,提示是、否保存。
单击¡ 是¡ 则会对修改后的演示文稿进行保存,然后退出;
单击¡ 否¡ 则不保存修改直接退出。本次对文稿的修改将丢失,则回到
文稿上次保存时的状态。
单击¡ 取消¡ 则取消退出,返回到 Powerpoint2003 工作窗口。
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Powerpoint2003 用户界面
启动 Powerpoint2003 后,系统会自动新建一个空白演示文稿,操作界面是
由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯窗口、任务窗格等组成。
标题栏
标题栏在屏幕的最顶部,包含一个系统控制菜单(单击图标可出现)和三
个窗口控制按钮最小化、最大化/还原、关闭。
菜单栏
菜单栏在标题栏下面包含了 powerpoint2003 中进行工作的全部命令。它是
由文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助九项和即
时问答输入框组成。
文件:主要功能是是对有关文件进行操作,如打开、保存、关闭等。
编辑:主要功能是对工作区中的对象(如文字、图形等)进行操作,如复
制、粘贴、剪切等。
视图:主要功能是用来控制 powerpoint2003 的工作区,从而更好地进行幻
灯片的编辑工作。如:视图切换、工具栏、标尺等。
插入:主要功能是进行与插入信息有关的操作。如:新幻灯片、图片、影
片和声音、对象、超链接。
格式:主要功能是用来进行与幻灯片编辑格式有关的操作。如:字体、对
齐方式、幻灯片版式、幻灯片设计等。
工具:主要功能是执行与工具的使用有关的操作。如:自定义、选项等。
幻灯片放映:主要功能是用来进行一些与幻灯片有关的操作。如:观看放
映、设置放映方式、自定义