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公司工程建设项目招标和采购管理办法.docx

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公司工程建设项目招标和采购管理办法.docx

上传人:小熙 2022/8/6 文件大小:40 KB

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文档介绍

文档介绍:企业工程建设项目招标和采买管理办法
第一章总则
第一条(目的)为进一步规范我企业工程建设采买行为,提高企业采买资本使
用效率,根据《中华人民共和国政府采买法》、《中华人民共和国招标投标法》、
《中组织评标、编制评标报告、发布评标结果信息、配合签署合同、编制采买档案等。
项目采买工作小组对采买过程进行监察、检查,对委托的社会中介代理机构采买过程实施管理,对招标文件进行审核、组织现场踏勘、招标文件澄清、回标剖析、参加合同起草及谈判等。
、邀请招标、竞争性谈判
(1)由工程项目部初步选择供给商3家或以上供给商,采买工作小组、公
司领导分别审核;
(2)工程项目部发出采买邀请和(或)招标文件;
(3)工程项目部根据需要组织考察、答疑会,采买工作小组成员参加;
(4)工程项目部负责回标;
(5)采买工作小组进行评标;
(6)工程项目部报请企业领导鉴定;
采买工作小组参加采买合同谈判;(8)采买合同报批并签署;
工程项目部按合同履行。
第九条采买程序必需坚持公然、公正、公正的原则,组织程序科学合理,并与
企业实际情况相联合。招标文件和组织程序不得采用带有排他性、鄙视性等条款
或内容。
第十条当采买项目出现调整或重要变化时,工程项目部应实时提请项目管理公
司和投资监理审核,并报请企业分管领导、总经理审批。
第五章合同签署和到货查收
第十一条根据企业合同管理的有关规定,由工程项目部提出申请,企业综合部
(法务)、财务部进行合同审核,并根据本管理办法中第七条采买规模区分,由
分管领导、总经理进行审批.《合同审批表》见附件二。财务部配合工程项目部
进行合同款支付、《银行付款申请单》。
第十二条到货查收
采买货物进场后,工程项目部组织财务部、供给商、监理和项目管理企业等有关
单位进行到货查收,查收工作包括:
(一)到货数量;
(二)到货的完整性,包括随机文件;
(三)技术、规格、产品质量合格等证明文件与采买需求的一致性;
(四)外观包装的完整性;
经过到货查收,由财务部负责工程项目财产记账,由工程项目部负责登记工程项
目实物账卡、保留查收货物的有关资料、填写《固定财产查收单》(见附件四).
第六章采买纪律
第十三条从事采买的有关工作人员必须按照国家有关法律法例的规定依法依
规进行,勤政廉政,不得损害企业利益.
第十四条供给商竞标时,不得采用欺诈、恶意串联、或采用不正当手段诽谤排
挤其他供给商以求牟取中标;不得无故拒绝采买正当的监察检查。一经发现上述
行为,企业可视其情节轻重、整改效果赐予一定的处分,直至取消其参与我企业
的招标采买资格。
第七章附则
第十五条本办法未尽事宜,按国家、上海市和企业有关法