文档介绍：当社团遇上你
——2016年度上海金融学院
学生社团联合会社团巡礼
暨上海金融学院社团文化节开幕式
策
划
书
主办单位:上海金融学院学生社团联合会
二〇一六年九月
目录
活动主题…………………………………………3
巡礼背景…………………………………………3
活动目的…………………………………………3
活动时间…………………………………………3
活动地点…………………………………………3
主办单位…………………………………………3
出席对象…………………………………………3
前期准备…………………………………………3
活动流程…………………………………………5
应急预案…………………………………………5
财务预算…………………………………………7
工作安排…………………………………………8
物品租借表…………………………………………9
场地布置图…………………………………………10
附录………………………………………………10
一、活动主题:当社团遇上你
二、活动目的
(一)为吸引更多的学生走近校园,丰富大学校园生活;
(二)充分调动社团积极性,发挥社团的主观能动性,精彩演绎精致校园生活;
(三)为了促进校园文化交流,展示校园社团风采,建设具有金院特色的社团文化。
三、活动时间:
2016年10月11日(星期二)11:00~16:30
四、活动地点:
上海金融学院金融广场
五、主办单位:
上海金融学院学生社团联合会
六、出席对象:
上海金融学院全体在校生
七、前期准备
注:活动前两周必须提前通知表演社团自行组织和排练节目,我们将于活动前两周进行审核。
(一).活动前两周:
;
,制作宣传单、招新社团场地分布图;
;
;
,话筒,桌椅,拖线板,场地以及舞台等必要措施;
,准备好每个社团的标志(不同颜色的头巾或在手臂上绑东西);
(二).活动前一周:
,胶带,气球,礼品等物品;
,周四中午在两个食堂门口进行宣传(宣传的形式是摆摊的发传单相结合),并在晚上进行扫楼宣传;
,广播台等平台进行宣传;
(新苑,第一食堂,第二食堂);
;
;
(音响、话筒,场地,舞台);
,告知本次活动进行的时间。
(三).活动前一天:
,并得到回复;
(二食堂门口),并进行扫楼;
(音响、话筒,场地,舞台);
。
(四).活动当天上午:
,各种器材,布置场地;
、音响等设备;
,准备好备用文件;
;
5.。准备划分阵营的标志,安排相关人员做好分阵营,签到。
八、活动流程:
09:00-11:00: 有关人员到场,布置活动场地,搬运音响设备并进行调试;11:00-11:59: 社团陆续签到,相关人员进行社团阵营分配以及协助社团布置展位;
12:00-12:10:社团巡礼正式开始,播放热场音乐,观众陆续进场;
12:10-12:15: 主持人宣布活动开始,ONS街舞社和金典吉他社合作开场舞蹈;12:15-15:00: 社团招新及游戏
12:15-12:25: 投篮游戏(FBT篮球社协助)
12:25-12:35: 美食协会举办美食现场做以及品尝活动
12:35-12:45: 丢环游戏
12:45-12:55: 华蕴武道协会
12:55-13:05: DIY巧手俱乐部
13:05-13:15: 瑞米传奇魔术协会
13:15-13:25: 飞镖游戏
13:25-13:35: 社联主席团表演
13:35-13:45: 主持人表演时间结束(同学们可以在表演节目的过程中去挑选自己心仪的社团)
13:45-15:30: 自由活动时间,社团在自己的位置拿出所属社团的魅力去吸引人源。
15:30-15:50: 评选出优秀的社团以及获胜阵营并颁发奖励。
15:50-16:00: 全体工作人员以及获奖社团合影留念。
16:00-16:30: 活动结束,相关人员进行场地的清理。
九、应急预案