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办公用品管理办法
企业标准
办公用品管理手段 QG/XX12022002-2022
1 范围
（以下简称：股
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办公用品管理办法
企业标准
办公用品管理手段 QG/XX12022002-2022
1 范围
（以下简称：股份公司）员工日常办公所用文具（以购买部《办公用品价目表》为准）、办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。
，股份公司下属全资、控股公司可参照执行。
2 职责
，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。
。
，负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及片面特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。
（厂）理应领用办公用品的管理人员和非管理人员人数，报送秘书室和相关部门（厂）。
3 规定
（厂）统一领用，其费用按秘书室核定定额标准执行。部门（厂）管理人员每人每月10元、非管理人员每月1元；
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其他特殊用品费用另计（用于印制生产报表所用的纸张，不列入办公用品定额内）。一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的，需经总经理批准。
（其他特殊物品除外）可月度间调剂使用，年底结算、考核。
2022-07-15修订 2022-07-，经股份公司主管领导批准后，方可添置，不受定额
限制。
，由秘书室审核，纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支，报股份公司主管领导审批。
，按设备工程部《非生产设备的管理》等有关规定办理。
4 程序
《办公用品价目表》，公布现购买的办公用品价格，如有变动，应实时发布。
（其他特殊物品除外）领用筹划每季度制订一次，于每季度结果月份20日前，各单位根据人力资源部核定的管理人员和非管理人员人数，按实际需要，本着俭约原那么，在定额范围内制定本单位《办公用品领用筹划》一式三份，经部门（厂）领导审核签名后，交秘书室；
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超过上述标准的，需经过股份公司主管领导审核，并报送总经理批准。
《办公用品领用筹划》举行审核（核定是否超定额，品种是否适合）,并将审核的各单位《办公用品领用筹划》汇总成《办公用品筹划费用汇总表》一