文档介绍：十佳社团品牌活动颁奖晚会-筹划方案
长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass orga工作。
人员确定：由公关部负责。确定颁奖嘉宾和礼仪小姐人员。
主持人选定：由活动部节目组负责。完成主持人的选拔，台词的设定。
前期宣传：由企宣组负责。时间：晚会正式举办前二周。海报设计及张贴、横幅、展板。进行晚会宣传和赞助商宣传。
喷绘宣传。五教一张；南苑食堂；西苑食堂。
海报宣传。确保每栋宿舍楼都有1至2张。
展板宣传。共三张，五教；南苑食堂；西苑食堂。
横幅宣传。建议赞助商提供。悬挂于五教，南苑食堂，西苑食堂。
2、晚会协调及进展期〔11月21日－12月3日〕：
阶段主要完成节目的排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响设备确定、费用收集和采购工作、第一次彩排
①流程筹划：确定具体晚会流程筹划，以及人员的工作任务和联系方式。
②节目筛选及第一次排练：由活动部负责。地点待定。选取优秀节目，指导节目的排练和进程，审核主持人台词，收集节目所需音乐材料。严格按照晚会流程进行
前期彩排：
长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation
次数：2~3次。
一个节目专门由一个活动部的干事直接联系；表演节目的社团选出一个节目联络员，与活动部专门联系该社团的干事一起负责社团的到场问题。
彩排的现场秩序控制问题：由财务部和秘书处委派干事来协助活动部专门联系社团节目的干事一同负责现场秩序维持。
彩排时的设备问题应确保到位，并派专人负责：
活动部搬运彩排的道具等。
组织好主持人的到位。
1、硬件问题：电脑一台，音响一个；2、软件问题：一个比拟专业音乐播放员〔最好是电脑的所有者，，社团要提前上交音乐材料，并做好话筒的调试。
③中期宣传：由企宣部负责。该阶段展开海报宣传、播送宣传等。利用海报、宣传单、展板等的展示，确保对晚会宣传的力度。将宣传的范围和力度进一步扩大。制作宣传单和海报，然后进行晚会宣传和赞助商宣传。时间为：晚会正式开始前四天。形式为：在五教，南苑食堂，西苑食堂的展板前，放音响〔结合播音宣传〕吸引广阔群众，并发放宣传单。
④舞台确定、录像、图片材料的准备：由企宣部负责。准备录像、音乐材料等，完成舞台灯光等设备的准备和调试工作。完成场地座次的安排。完成收集、拍摄晚会所需的录像、图片等材料的工作。
⑤费用收集、采购物品：由财务部负责。收集赞助资金，根据财务状况准备好晚会所需舞台道具、服装等，演员小礼品和请柬等晚会所需物品〔包括奖状、奖旗〕。
⑥专业人员：由公关部负责。邀请较为专业的人员进行音乐播放，化装，灯光，伴奏等工作。
3、晚会倒计时期〔12月4日－晚会开始前〕
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本阶段主要完成晚会全过程确定〔包括节目单确定〕、第二次彩排、末期宣传、领导邀请。
①节目单：由秘书处负责。根据晚会流程筹划和节目组的要求做好节目单
②十佳社团品牌互动选定：确定十佳社团品牌活动的名单，并严格保密。
③后期宣传、门票发放：企宣组负责。宣传单和节目单发放，播送宣传。门票的发放，制定门票发放的规那么。末期宣传：在晚会结束之后的一周内，在五教旁边；南苑食堂；西苑食堂展示晚会成果。
④晚会全过程确定及彩排：由活动部负责。节目单确定交由各小组，加紧排练节目。并进行全流程彩排，在开幕式的前一天或者当天进行最后一次全流程彩排，时间暂定 月 日，地点：五教大礼堂。〔彩排按正式演出进行，确保晚会效果〕。
⑤舞台确定：由企宣部负责。进行对设备的最后调试和舞台布置。安排专业人员的工作任务。
⑥派发请柬和邀请函，由学社联公关部负责。
备注：a、晚会彩排和正式演出严格按照晚会流程筹划，各小组按前期准备及时完成好各自任务。社团节目的彩排秩序、考勤情况、节目质量及进程，将纳入优秀社团评选和晚会节目筛选中并成为重要依据。
b、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
c、各小组根据任务分配和自身情况制定工作方案，做出文本筹划。
d、晚会会后工作细那么：晚会结束后，各工作人员按