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行政管理实习报告.docx

文档介绍

文档介绍:Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
行政管理实****报告
工作实****报告
行政管理专业
学员批次:
学****中心:
层 次:专升本
专 业:行、迎来送往及用车管理等。还要检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
我实****的具体部门是综合管理办公室,主要的日常工作就是负责文件的上传下达,以及重要的文件签署,负责各种会议会务工作和公司领导参加活动的组织、协调与安排。当然我一个实****生还不能独自接触到这些。我主要是综合办公室和财务科室两个部门办公实****帮忙处理日常的事务,归档工作。
(一)熟悉环境
实****刚开始是先熟悉工作环境、了解综合管理办公室的大概情况,在办公室看同事如何的工作,跟他们一起工作,接受老员工的点拨,看他们都具体需要做什么工作。每天早晨我都早早的来到办公室,先把卫生搞好,桌椅擦好,开启计算机,然后往返三趟提满
6瓶热水,等待同事们的到来。其实我觉得在工作的一开始,我是从复印资料开始做的,帮同事复印一些资料。整理文件看似小事,但是里面有好多需要你去掌握的,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。至少你要记得哪些资料是有用的,哪些是没用的,还有需要的份数。随后在看了几次如何装订和盖章后我就开始尝试着自己来装订了,这个时候我又充当了一名装订和盖章的角色了。办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。在办公室时迅速帮单位同事们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,在实****期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。虽然工作很简单,但能够帮上一些忙,感到很开心。
在实****的阶段中,我还从一些小事上深刻了解到了在政府办公室工作中应该注意的一些问题。工作中需要接触大量的文件,面对大量的信息,相应的需要解决的问题也是千头万绪,其间,我还有个任务就是对办公室里的各大报纸稿件进行摘要整理工作,并将其稿件分类,这耗费了我实****的大量时间,每天除了日常的工作要做以外,我须抽时间整理,由于量大之惊人,也深深的考验了我的耐性,枯燥繁琐的整理工作,让我每天都要面对将近8个小时的电脑,不停的还得在网络上搜索相关的文章,以及和文章有关的评论,还要对其进行下载整理,编辑,同时还要对其进行排版和打印工作,在无任何人监督的情况下,我中午还加点工作,午餐的时间和午休的时间也都被挤占了,这还受到了领导的表扬,更加让我干劲十足,激发我的工作热情,不到两个星期的时间我就把这项任务完成了。
(二)整理文档
实****期间老师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到财务科大量新的工作,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、排架,使之有序化的过程让我学到了很多。在实****岗位上我学到的归档文件方法有三种:
—机构—保管期限分类法,这种方法适用于单位较大、内设机构较稳定、归档文件数量较多的立档单位。优点是按这种分类方法排列档案时,档案柜架不必留空位,避免库房的倒架。一般与公司合作可采用此方法。
—问题--保管期限分类法。适用于单位较小、内设机构

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