文档介绍：原材料采购谈判控制流程--
编号：
2023年3月27日发布2023年3月28日实施
2023年3月27日发布2023年3月28日实施
原材料采购谈判控制流程
编号：
版次：制订的采购方案
在特殊情况下，为了满足各个部门的紧急采购需求而制订的短期采购方案
采购方案
生产调度中心方案调度室、销售效劳中心、储运部三部门共同研究制定年度采购方案、季度采购方案、月度采购方案和临时采购方案。
采购资金预算
采购预算管理是指根据采购方案编制采购资金预算，并对其执行、调整等事项进行控制的活动。为了标准采购预算编制工作，加强对采购预算的管理，每月15日前完成原材料采购资金预算并上交公司财务部每月27日前提交采购资金使用详细方案，付款方式采用现金、承兑汇票、支票、电汇等。
采购预算的编制
采购预算编制由储运部负责结合方案调度室提交的原材料采购方案和以往的合同结款情况来制定。储运部凭采购预算进行采购，控制采购费用的支出，方便财务部据此筹措和安排采购所需的资金，保证资金支付的准确性和及时性。
采购预算的变更
当出现以下五种情况之一时，相关部门人员提出变更采购方案要求后，储运部依据变更采购方案更改采购资金预算。
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采购预算
变更条件
物资使用部门出现临时订单
因为不可预测事件导致设备损坏
生产、经营临时需求
月度需求预算已执行完毕又接到“预警单〞
出现其他影响采购的突发情况
供给商管理
供给商开发原那么
供给商开发需严格按照以下程序进行，以保证本公司寻找到适宜的潜在供给源。供给商开发的根本原那么是“〞 原那么，也就是质量、本钱、交付与效劳并重的原那么。
(1)由实验室对新原材料的样品进行试验，如新原材料牵涉到新供给商，储运部按照流程组织相关部门应对新供给商进行商务评估和价格谈判。
(2)技术部根据储运部的信息安排第二阶段的实验工作——稳定性实验。最终的实验结果以通过技术部主任审批的?新原材料注册表?形式反应给储运部 。对实验室确认合格的新原材料涉及到的新供给商，储运部须组织对新供给商的评估，评估应包括商务评估和品质评估。如不牵涉到新供给商，需进行价格谈判和评估。
(3)储运部组织质量保障部、技术部等对新供给商评估结果进行汇总，共同填写?新增合格供方申请表?，审核通过的供给商经生产调度中心副总裁、总经理批准，纳入合格供方名录。
(4)战略供给商的选择依据以上标准并结合供给商的供货能力、财务状况、研发实力、效劳水平并结合技术部出具的分析报告进行选择。
供给商调查与考核
由储运部牵头组成供给商调查小组，分别对供给商的价格、品质、技术、生产管理等做出评核，选出合格供给商。 供给商调查必须坚持公平、公正的原那么，以免本公司的利益受到损害。与供给商签订合约之后，应当定期、不定期地对
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供给商进行考核。供给商考核结果将用于对供给商进行评级，以根据等级对供给商实施不同的管理，帮助落后供给商进行改良，鼓励供给商提供更好的产品和效劳。定期或不定期地对供给商进行评价，对不合格供给商应解除供给合作协议，对合格供给商应要求其增加供给。储运部必须与供给商保持一定频率的互访，寻求与供给商建立战略关系，保证本公司的战 略供给。
供给商的考核标准
储运部在进行供给商考核与评价时，应综合考虑以下六方面的标准，择优选取。
(1).是否有合法的经营许可证，是否具备必要的资金能力。
(2).是否按照国家标准建立质量保证体系，且通过质量管理认证。
(3).生产管理水平是否先进，能否进行弹性供货。
(4).是否具备足够的生产能力，是否能够满足本公司的连续需求以及进一步扩大生产的需要。
(5).是否有具体的售后效劳措施，并且令人满意。
(6).之前所供给产品的质量是否符合本公司的要求。
(1).主观法。主观法根据个人印象和经验对供给商进行评价， 评价的依据比拟笼统，适合采购人员在对供给商进行初评时使用。
(2).客观法。客观法是指依据事先制定的标准或者准那么对供给商情况进行量化考核、审定，包括调查表法、现场打分评比、供给商表现考评、供给商综合审核以及总体本钱法等。供方的年度考核由储运部组织技术部、质量保障部共同进行，内容包括原材料的质量、供货情况、价格、效劳等方面。由各部门分别将考核成绩分别记录在? 年度供方业绩评定表?上。当质量得分低于32分者或总分低于60分的供方，视为不合格