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《数据库字段选项卡》.ppt

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文档介绍

文档介绍:第3章 字段选项卡
整理课件
设置字段的显示属性
字段的显示属性:
显示格式
掩码
标题
整理课件

定义数据库字段名称时,以英文缩写为多
难以真正理解字段的含义
标题属性,给字段添加一个说明第3章 字段选项卡
整理课件
设置字段的显示属性
字段的显示属性:
显示格式
掩码
标题
整理课件

定义数据库字段名称时,以英文缩写为多
难以真正理解字段的含义
标题属性,给字段添加一个说明性标题
操作步骤:
项目管理器
选定表
修改,进入表设计器
选定要添加标题的字段,如姓名,在标题框中输入相应标题如:职工姓名。
单击“是”按钮,保存表结构
此时浏览表,姓名显示为职工姓名
整理课件

格式:
确定一个字段在表单、浏览窗口或报表中的显示格式
输入所需的格式码
格式实际上是字段的输出掩码
常用的格式码:
A——表示只允许输出文字字符(禁止数字、空格或标点符号);
D——表示使用当前系统设置的日期格式;
L——表示在数值前显示填充的前导零,而不是用空格字符;
T——表示禁止输入字段的前导空格字符和结尾空格字符;
!——表示把输入的小写字母字符转换为大写字母。
整理课件

输入掩码:
可以确定字段输入的格式
屏蔽非法输入,减少人为的数据输入错误
常用的输入掩码:
X——表示可输入任何字符;
9——表示可输入数字和正负符号;
#——表示可输入数字、空格和正负符号;
$——表示在固定位置上显示当前货币符号;
$$——表示显示当前货币符号;
*——表示在值的左侧显示星号;
.——表示用点分隔符指定数值的小数点位置;
,——表示用逗号分隔小数点左边的整数部分,一般用来分隔千分位。
整理课件
例如
年龄字段的输入掩码为99
年龄字段只能接受数字输入,而不能输入空格字符、字母等
姓名的显示格式指定为AT
姓名两个字段只能接受字母或汉字输入,而不能输入空格字符、数字
注:
设置格式
一个作用是限制显示输出,
输入掩码:
另一个作用是限制输入
整理课件
输入字段的注释
注释使字段意义更加明确
步骤:
打开表设计器
选定字段
在“字段注释”文本框中,输入描述信息
整理课件
“表达式生成器”窗口
有...按钮,显示一个对话框
表达式:
用运算符把内存变量、字段变量、常数和函数连接起来的式子
表达式用于计算和描述一个操作条件
根据处理结果返回一个值
数值型
字符型
日期型
逻辑型
整理课件
表达式生成器
方便快捷地生成表达式
5个部分:
表达式文本编辑框
函数列表框
变量列表框
表或视图下拉列表框
控制按钮
整理课件

用于编辑表达式
从列表框选择出来的选项将显示在这里,
直接在这里输入和编辑表达式
可以输入各种各样的操作条件
字段级有效性规则
记录级有效性规则
参照完整性规则
整理课件

可以选择表达式所需的函数
分为:
字符函数
数学函数
逻辑函数
日期函数
字符函数列表框:
有用于处理字符和字符串的函数及字符运算符
整理课件

列出了当前表或视图的字段变量
变量列表框
内存变量
系统变量
从变量列表框中,可以选择表达式所需的变量

可以选择当前打开的表或视图
整理课件

4个命令按钮:
确定
完成表达式生成,并退出表达式生成器
取消
检验
单击“检验”按钮,可检验生成的表达式是否有效
选项
单击选项,进入表达式生成器选项对话框
整理课件
字段有效性
为了防止非法数据的录入
通过显示属性来控制
字段的显示格式
输入掩码
只是码级的限制
通过字段验证方式来控制
合法的字符组合在一起是否合法、是否符合逻辑就无法在此进一步验证
整理课件
字段验证
数据库表的字段属性之一
字段通过了字段显示格式和输入掩码的限制,输入了数据以后,还要通过字段验证才可以存储到字段中去
字段有效性有3个表达式文本框:
规则:输入一个逻辑表达式
信息:出错提示信息,字符串
默认值:其类型与相应字段类型一致
整理课件
字段的默认值
新记录输入时所默认的字段值
可以简化操作,提示输入格式,减少输入错误,提高输入速度
步骤:
表设计器中的“默认值”属性框中
输入默认值
如:
性别字段输入默认值“女”
单击“正确”按钮
整理课件

一个规则判断输入的数据是否符合字段的要求
在规则文本框中,可以输入字段验证的规则
字段输入完成,系统计算表达式的值
如值为真,输入通过字段规则的验证
否则不允许输入的值存储到字段中去
例如
教工年龄数据必须大