文档介绍：大数据技术对企业内部控制的影响及优化策略
摘要:随着人工智能产业的飞速发展,大数据技术给各种行业带来巨大便利,逐渐成为人们生活必不可少的一部分。企业财务人员需充分学****利用大数据以便更好地做好企业内部控制管理。本文针对当下企业内数据的质量决定了内部是否能够良好运行。面对大量的财务数据,去除无效的数据以保证数据的质量成了需要克服的主要难题:即如何进行数据筛选,那么筛选出对企业自身有用的财务数据成了关键环节。虽然借助于人力成本与不太发达的技术处理确实能筛选出相对有用的数据,但是作用有限,会影响工作开展的效率,进而可能造成与企业预期的差异,最终由于这样的差异存在限制了企业的发展,导致出现不能充分满足企业财务内部控制对财务数据信息质量要求的情形。
(三)企业内部管理体系控制
大多数企业会设立多个管理部门和管理职位,通常有生产管理、营销管理、人员管理等。就会计内部控制管理来说,部分企业误认为掌握财务就控制一切,管理层仅把主要精力花在加强财务管理控制上,尤重视企业的职责分离、常见财务风险管理控制、业务的拓展,出发点是对的,殊不知内部控制管理部门之间是相互联系、影响的,总体来说就是不能形成完整的管理链条,虽各管理部门都有牵头,但是职能划分略显混乱,如负有监督职能的人员会代劳被监督人员职责,财务风险管控技术单一,不能应对由于外部经济环境、政策环境所带来的影响,也可能不能应对企业自身规模扩大而需要大量资金的风险。
二、大数据技术对于企业内部控制的必要性
面对复杂多变的企业,大数据技术对企业内部控制模型的构建,企业规范管理机制,能够对业务数据能准确有效地记录保存,保障企业内部控制数据来源的完整性。利用大数据技术能从大量数据中迅速、精准地找出数据的共性,联系数据之间的特征,挖掘出人类不曾发现的潜在有效信息,从而为管理者进行科学财务决策提供诸多便利。因此引入大数据技术平台,财务工作者可以进行内部控制数据的采集,形成具有企业特色的有效数据,转化和翻译非结构数据,并通过大数据内部控制模型对数据进行深入挖掘分析,使得内部控制工作由人为的“经验模型”向理性的“数据模型”转变,实现企业内部控制的灵活化管理,進而改善企业内部控制的现状,全面提升企业创造价值的能力。
三、利用大数据技术加强企业内部控制的优化策略
(一)大数据实现企业之间“抱团取暖”
随着企业的发展,财务相关制度的不断更新,以及现在出现的一个趋势:财务会计可能在未来会被管理会计替代,财务人工智能的飞速发展。企业不仅要建立灵活多变的内部控制制度,还必须充分重视通过创新以使不同企业内部控制不断普遍适应与协调,相互借鉴,吸收长处。此时,大数据链的建立就显得尤为重要,大数据不仅能够做到企业之间的保密性,必要时通过一定的“场外”求助,实现风险应对。这里所说的场外是指由于企业之间都必须存在一定的保密性,当有极大风险的企业遇到难题时,如通过及时发布网上公告及时向社会求助,以使其他有经验的企业看到后用该企业的大数据得出解决模型、处理办法以使企业得以良好发展,利用大数据实现企业的“抱团取暖”。
(二)依托大数据技术平台建立内部控制
大数据技术能够储存大量数据,并对这些分析计算,还能建立模型,内部控制管理人员可以从多维度对内部控制数据分析,加强财务数据处理控制