文档介绍：综合办公室降低成本方案
为了更好的控制经营管理成本，牢固树立节约光荣、浪 费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，努力降低管 理办公成本。现针对综合办公室职能划分提出降低成本的措 施如下：
1、 控制办公打印纸费用，提倡无纸化办公
综合办公室降低成本方案
为了更好的控制经营管理成本，牢固树立节约光荣、浪 费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，努力降低管 理办公成本。现针对综合办公室职能划分提出降低成本的措 施如下：
1、 控制办公打印纸费用，提倡无纸化办公
随着信息化办公的普与，员工已越来越不愿意手工书写 所需要的文件****惯性的采用打印的方式来获取所需文档 容，这反而增加了办公费用的支出。有许多时候，各部门所 上报领导的打印纸质文件，必然会经过多次修改，特别是GMP 管理文件改动时，更是出现多次的不成熟文件打印现象，造 成了大量的纸浪费。如果，将一些无需存档或上报的文件改 为电子版形式，利用电脑传输与审阅，不仅可以提高工作效 率、节省纸油墨开销，而且还可以降低复印机的维修和折旧 费用。
解决方案：（1）杜绝不成熟稿件的输出。
（2）不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅，减少 纸使用率。
（3）鼓励使用废纸。
2、 降低办公用电费用支出
许多时候，人已离开，而闲置下来的电脑是否真正断电 休息了呢？如果企业各部门之间的办公电脑都能够在人员 长期离开时关机断电，我想日以继日，所节省下来的电费也 不是个小数目。
解决方案：（1）要求人走灯关。
（2） 无须电脑办公超过15分钟，应关闭电脑。
（3） 打印机与复印机每日下班前，应彻底断电，不要
保持待机状态。
3、 降低办公费用的途径
所有办公固定除正常的市通话外，长途应全部拔
打17909后再用，这样长途话费均会减少一半，每个月都打 出每部的费用明细，如存在私人与没有拔打17909的长途费， 均追究使用者责任。
解决方案：（1）在各部