文档介绍:网络集中打印管理办法
根据各部室对公司近日提出的“关于对公司机关文件、 资料进行集中输出、复印的设想”所做出的积极响应,及对 该设想提出的诸多宝贵意见,现拟定网络集中打印管理办法 如下:
一、 人员安排
实行网络集中打印管理后,文印室网络集中打印管理办法
根据各部室对公司近日提出的“关于对公司机关文件、 资料进行集中输出、复印的设想”所做出的积极响应,及对 该设想提出的诸多宝贵意见,现拟定网络集中打印管理办法 如下:
一、 人员安排
实行网络集中打印管理后,文印室将是公司所有文字资 料的输出地。由于工作量加大,文印室现人员配备明显不足, 需增加人员一名。该人员需具^一定的计算机网络应用知识 并能熟练操作计算机,同时鉴于各部室所打印、复印的部分 资料需要严格保密,因此所选人员需有较高的素质、较强的 责任感和较好的职业道德。此外,由于文印室工作具有时间 无固定性和加班经常性的特点,建议以男性作为首选。
二、 设备管理
由于打印机、复印机属精密贵重设备,因此对于设备的 管理要实行专人专管,其他人员不得擅自使用。设备管理员 对设备要精心使用,经常维护保养,严格按规程操作。如因 违规操作或未经许可擅自使用设备而造成设备毁损得,相关 人员将受相应处罚,严重的将承担损坏赔偿责任。
三、 房间布局
集中打印实现后,文印室内必然出现文字性材料数量 多、类别杂的现象,为了使文印室内各类文字性资料的进出 能够清晰有序,需对文印室重新布局,初步拟定为:在文印 室内设置一隔断,以此划出一区域为文印室工作人员专区, 其他人员不得入内;加设一类似于收发室的一柜橱,将各部 室文字性资料按部室名称分开存放;设一登记簿,将进出资 料一一记录,做到收发有序,清晰明了。
四、 工作的保密性
由于部分部室的部分资料具有很大程度的保密性,为 此在文印室工作人员上岗前将接受相关培训,详细了解需 要保密的资料的类别及其重要性。对可能出现的泄密现象, 公司将予以