文档介绍：用友T6编码方案建议
编码方案建议
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编码方案建议 总则
编码原则建议
1) 计算机系统而言，对编码的要求有两个方面:
第一方面，要保证编码的唯一性。
第二方面，由于计算机内部编码设计的考虑，会有编码长度和编码本身属性的限制，编码属性指编码是:数字型、字符型还是枚举型。
2) 满足上述条件的基础上，可以考虑以下几个方面的要求:
第一、编码的历史****惯。比如原来已经有编码系统，相关业务人员对此都已熟悉，因此可以考虑全部采纳或在此基础上作部分改动。
第二、编码的含义。对计算机而言，各码位的含义并没有意义，但码位的含义可能会增加业务人员对编码的可读性。对于此，通常的建议是可以适当考虑码位的含义，但不必过多考虑，因为计算机在描述编码的对象时(比如物料)，会有很多字段来描述其属性。 一、部门编码规则
1、软件对部门编码的要求:采用分级编码，最多分5级，总编码长度12位。 2、建议:考虑到组织扁平化的趋势，建议使用3级分类，每一级两位数字编码。总编码长度6位。
3、编码举例:
比如:01 经理办公室
02 财务部
03 人事部
04 销售部
包头办事处
昆区销售部
青山销售部
……
北京办事处
……
……
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编码方案建议
二、职员编码规则
1、软件对编码的要求:唯一、最长8位。数字型。
2、建议:建议采用姓名的第一个字母，容易查找。
3、编码举例:
cm 陈明
wj 王晶
mf 马方
三、地区分类
1、软件对编码的要求:最多可以分5级，最大长度12位，单级最大长度9位。
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编码方案建议 2、建议:首先要确定是否使用地区分类。如果需要按地区进行信息的统计，则应该使用地区分类。建议使用5位代码来进行分类，其中第一级1位，第二级2位，第3级2位。 3、编码举例:
1 华东地区
上海
浙江
杭州
宁波
……
2 华南地区
……
9 国外
美国
日本
……
四、客户分类
1、软件对编码的要求:最多可以分5级，最大长度12位，单级最大长度9位。 2、建议:首先要确定是否使用客户分类。比如，将客户按地区分类，按公司类型分类等等。
分类的使用有利于以后的分类统计。如果客户没有明显的类型划分。 3、编码举例(如使用两级分类，每级两位数字，共4位):
01 企业客户
内蒙地区
北京地区
山西地区
陕西地区
……
02 政府客户
……
03 个人客户
……
五、客户编码规则
1、软件对编码的要求:客户编号必须唯一;客户编号可以用数字或字符表示。不充许有空格、最大不能超过20位。
2、建议:建议采用客户简称的第一个字母。位数要根据客户的名称长度来决定。 3、编码举例:
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编码方案建议
BTLW 包头鹿王
BGJT 包钢集团
……
六、计量单位
1、软件对编码的要求:软件按组来管理计量单位。即应首先建立计量单位组，然后在计量单位组内建立计量单位。计量单位组的个数可以根据需要设定，但类别只有3种:浮动换算、无换算和固定换算。
2、建议:建议使用两位数字流水号来表示组，4位数字流水号来表示单位。 3、编码举例:
单位
单位单位名组编
序号 编码 称 码 计量单位组名称 计量单位组类别 主计量单位标志 换算率
1 0101 张 01 张、公斤换算组 浮动换算 FALSE 1
2 0102 公斤 01 张、公斤换算组 浮动换算 TRUE 1
3 0201 公斤 02 单计量单位组 无换算 FALSE
4 0202 个 02 单计量单位组 无换算 FALSE
5 0203 张 02 单计量单位组 无换算 FALSE
6 0204 块 02 单计量单位组 无换算 FALSE
7 0205 米 02 单计量单位组 无换算 FALSE
8 0206 立方米 02 单计量单位组 无换算 FALSE
9 0207 平方米