文档介绍：PPT制作技巧与原则
主要内容
制作流程
制作技巧
官方原则
快速创建PPT演示文稿
PPT
精选ppt
一、PPT制作流程
精选ppt
美化幻灯片
设置播放
的动画效果
放映幻灯片
制定方案
PPT制作技巧与原则
主要内容
制作流程
制作技巧
官方原则
快速创建PPT演示文稿
PPT
精选ppt
一、PPT制作流程
精选ppt
美化幻灯片
设置播放
的动画效果
放映幻灯片
制定方案
准备素材
初步制成
幻灯片
PPT
1. PPT制作流程
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二、PPT制作技巧
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1. 目标
总体目标
听众分析
场景分析
具体目标
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两个基本问题
你想说明什么？
有什么意义？
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其他问题
为什么做这次演示？
我要说服谁？
汇报和演示多长时间
他们希望了解什么，期待什么
有哪些资料可以利用？
我最想传递的是什么
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“并列”和“递进”的逻辑

2. 逻辑
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、正文、结束页三类幻灯片

、均衡
3. 布局
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4. 文字
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2
表
表格项目尽量简化，4行10列以内为宜
3
图
数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等内容都考虑用图表示
5. 图表
1
文字
实在不能用图和表格表示，才用文字说明
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饼图
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2001
2002
2003
2004
East
20
27
90
100
West
30
38
34
42
North
45
46
45
48
表格
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柱状图
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6. 颜色
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识别度高的配色
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2
蓝底：配以白字或黄字（浅黄或橘黄）
3
黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）
推荐模板配色
1
白底：配以
黑字、红字和蓝字（改变局部底色）
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7. 动画
动画原则
B
E
C
D
A
醒目
自然
适当
创意
简洁
梦想有多大舞台就有多大
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四、PPT制作原则
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1. 官方原则
PPT原则
KISS
Magic
Seven
10/20/30
7±2=5～9
Keep It Simple and Stupid
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Tips
12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”
字体大小建议：大标题 44 号粗体；标题一 32号粗体；标题二 28号粗体；标题三 24号粗体
2不要：最好不要超过3种字体，不要有错别字
尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体
为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演
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五、快速创建PPT演示文稿
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1. 为word文档创建演示文稿
用Word编排好一篇文章，为了在一些场合作相关的陈述，还需要在PowerPoint中制作关于该报告的演示文稿？
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2. 对应关系
Word文档中的级别
转化为ppt后对应的内容
一级标题样式
演示文稿中的幻灯片标题
二级标题样式
幻灯片正文一级段落
三级标题样式
幻灯片正文二级段落
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