文档介绍：Powerpoint课件制作教程
财务部培训课件
教学目标
学会PowerPoint软件的使用,并掌握用PowerPoint制作课件的基本方法。
PowerPoint软件的相关概念
1、PowerPoint:它和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;利用PowerPoint,不但可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。
2、演示文稿:利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿,它是一个扩展名为ppt的文件。
幻灯片:演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
模版:模板是一种以特殊格式保存的演示文稿,一旦使用了一种模板后,幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了,使用模板可以省时省力地给幻灯片美容。
制作演示文稿的基本方法
1、启动PowerPoint软件,按照默认设置建立一个新的演示文稿,并先做好保存。
2、输入每一页幻灯片的标题和内容。
3、幻灯片格式的编辑,诸如文本的字体、颜色等等。
4、在所需要的幻灯片上插入图片、影片、声音、图表、表格、组织结构图及其他对象。
文字的输入编辑
一. 建立文件的方法
:新建--设计模板
在窗口中选定其中的一个模板,模板样式在窗口右边的预览区显示,双击该模板或单击窗口右下角的“确定”按钮
, 版式的有关说明在当前窗口的右下角显示, 单击确定.
3. 在右边的幻灯片视图中按提示在相应的文本框中输入文字内容或在左边的大纲视图中输入文字内容,每输完一个大纲要点的内容都要按ENTER键才能产生一个新的大纲
4. 当前幻灯片若已写满,可在“插入”菜单中选“新幻灯片”继续编辑下一张幻灯片内容或点击左边大纲视图中的空白大纲,按SHIFT+TAB不断升级大纲为一张新幻灯片
5. 如要放映幻灯片观察效果可从“视图”菜单中选“观看幻灯片放映”或“幻灯片放映”中选“观看放映”
文字的输入编辑
一. 建立文件的方法
注:1、若当前幻灯片不需标题,可把标题框删除,删除方法为:鼠标移向标题框的边缘,待鼠标指针形状变为时,点击鼠标左键。
2、大纲以大纲项目符号为标志(即每个大纲要点前的■、◆、●等符号),若没有这些符号,系统不承认其为一个大纲。大纲级别最多有五级,一般情况下,级别越低,字越小。
文字的输入编辑
一. 建立文件的方法
★幻灯片中输入文字的另一种方法:采用“插入文本框”方法
1. 在屏幕底端的绘图工具栏中点击“文本框”工具或从“插入”菜单中选“文本框”,此时鼠标为+字形
2. 在窗口右边的幻灯片视图中把鼠标移至要插入文字的地方,按鼠标左键不放拖动鼠标产生一个文本框,在文本框中输入文字,若文字内容多,需要扩充文本框宽度的,只需拖动文本框四周白色的小控点即可;若要在每一个大纲要点前添加大纲符号,可从“格式”菜单中选“项目符号和编号”,每输完一个大纲内容都必须按ENTER键另起一段输入下一个大纲内容
文字的输入编辑
1、大纲的升级和降级
大纲最多有五级,升、降级大纲可用如下方法进行:
– TAB 降级 SHIFT+TAB 升级
2、选取文字
–鼠标移至大纲项目符号,待鼠标变为十字箭头时点击大纲要点可选择大纲要点的全部内容, 选择多个大纲要点或多张幻灯片内容可按SHIFT+鼠标左键, 不能用下拖鼠标的方法选择,若用此法将造成大纲要点的移动.
3、复制大纲内容
选择大纲要点内容后(鼠标为+字形状态下选择),采用“复制-粘贴”法进行
文字的输入编辑
4、移动大纲要点
方法一:选择大纲内容后,采用“剪切-粘贴”法进行
方法二:选择大纲内容后,在鼠标形状仍为+字形状态下直接拖动大纲内容至目的地
5、删除大纲内容
选择大纲内容后,按DEL键
6、删除整张幻灯片内容
在左边窗口的大纲视图中点击幻灯片视图中点击幻灯片标志选择整张幻灯片内容,而后按DEL键;或直接从“编辑”菜单中选“删除幻灯片”
文字的输入编辑
三、格式设计(美化幻灯片)
1、改变字体、字号及字体颜色
从“格式”菜单中选“字体”可改变所选文字的字体、字号及颜色,但若在“字体”对话框的“效果”中选择了“浮凸”效果,则改变字体颜色不起作用,设为“浮凸”效果的文字颜色与当前幻灯片的背景色相同。改变字体、字号及字体颜色也可在格式栏中设置,格式栏中的 A 工具用于改变字体颜色,该工具也可在绘图工具栏中找到。
注:若对一个文本框中的所有文字采用同样设置(如全部设为同一种字体、颜色等),则应先选择文本框(鼠标移至文本框