文档介绍：集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
办公区域公共秩序管理规定
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金碧物业有限公司重庆分公司·程序文件
文件编号
QP--01
版本号
A
办公区域公品，如：复印机、传真机、电脑等，档案室物品的保管及操作统一由行政秘书负责管理。如造成物品损坏照
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金碧物业有限公司重庆分公司·作业文件
文件编号
WI--01-01
版本号
A
办公区域公共秩序管理规定
修订状态号
1
页 码
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价赔偿。
前台工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全，客人来访应及时通报，并及时送上茶水。对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。
接听电话要用语礼貌标准、语气亲切、口齿清楚、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。
进入领导办公室应先轻轻敲门，待领导允许后方可进入。
行政人事部经理指派专人负责门窗、电源的开启，专管员应做到最早到岗，最迟离岗，特殊情况需要提前离岗，应安排其他人顶替。
以上规定执行情况由行政人事部门成立联合检查小组进行检查、监督，楼盘行政人事口应通报规定执行情况，并在每月公司例会上公布，将检查结果报相关部门处理。屡禁屡犯者，视情节轻重给予行政处分。
办公区域设备设施管理规定
任何部门或个人未经行政人事部门批准，不得擅自将办公设备设施搬(移)出办公区域或用作其他用途。
未经批准将办公设备设施搬(移)出办公区域或用作其他用途，对责任人处予资产价值两倍价钱的罚款，并视情节轻重给予行政处分。
办公桌椅由行政人事部门统一分配，指定位置，所有人员必须按照行政人事部门指定位置办公，未经行政人事部批准，任何人不得调换办公桌椅。
办公区域电脑由行政人事部门统一管理，各部门电脑使用责任人应严格遵守计算机使用管理等相关规定。
办公人员应爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品。
如人为损坏办公设施设备的，当事人应照价赔偿。
办公区域灯光根据办公时间、使用区域和室外自然光线强度由行政人事部指定专人控制开关。如因工作需要在非办公时间开启灯光，可根据使用区域开启部分灯光，加班人员离开时必须关闭所有灯光，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。
办公区域空调由行政人事部门指定专人根据办公时间开关，其他人员不得随意调控控制器。空调运行期间，应尽量减少开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分或全部空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。非办公时间空调使用情况由值班人员监督。
饮水机应保持卫生清洁，行政人事部须定期对饮水机进行消毒，饮用桶装水由行
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金碧物业有限公司重庆分公司·作业文件
文件编号
WI--01-01
版本号
A
办公区域公共秩序管理规定
修订状态号
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政人事部指定供应商配送，办公人员应自备水杯，严禁使用公司的一次性水杯。
严禁利用办公电话处理私人事务或聊天寒喧，通话尽量言简意赅、长话短说。
每部电话由行政人事部门指定责任人监管，非办公时间确因工作需要拔打电话