文档介绍：快递收发管理规定
一、目的：规范企业收、发快递管理，防备快递丢掉，控制物流成本。保证企业快递的收发工作实时、正确、高效。
二、合用范围：合用于企业总部及各分、子企业全体职工。
三、定义：快递物品：指
快递收发管理规定
一、目的：规范企业收、发快递管理，防备快递丢掉，控制物流成本。保证企业快递的收发工作实时、正确、高效。
二、合用范围：合用于企业总部及各分、子企业全体职工。
三、定义：快递物品：指企业职工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作有关物品等。
四、权责：前台负责快递收发工作，并对收取的快递物品进行登记后，通知收件人领取。关于未被领取的快递件，下班前收到库房保存。
五、收发快递流程图
1、收件流程图：
快递员送件到前台接收并核
企业前台对单据，登记
确认

前台通知快递收件
人领取，本人署名确
认前台当天整理单据并输入电脑
前台通知快递收件
人，收件人交代他人
代收、代签
2、寄件流程图：
寄件人填写《快递前台查对《快递邮寄登记
邮寄登记表》及快表》、快递单、物品，确
递单认单据填写是否清晰

前台联系合适前台保存好快递
的快递企业，单据，并每日录
寄出快递物品入电脑
六、费用管控：
1、物品分类与快递企业选择参照表：
序号寄件种类选择快递企业
1A类：紧迫件顺丰快递
2B类：名贵件（如单据、证件、名贵配件或物品等）顺丰快递
3C类：普通件（如资料、文件、普通产品样品等）圆通快递
2、保价：为防止风险，超过5000元的物品不可快递；寄1000至5000元的物品和易碎、易损件必须进行保价，若未保价而物品发生破坏的，寄件人将酌情担当相应责任。
3、严禁公费邮寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处分。
4、严禁擅自邮寄企业产品，一经发现按该产品市场价值的10倍处分，情节严重者视同偷
窃，并追查其刑事责任。
5、综合管理中心对企业整体快递费进行管控。关于快递费过高的部门，部门负责人应进行
剖析，并拟订整改举措交予行政部保存备查。
七、前台收件规定
1、无需支付运费的快递物品，由前台签收、登记后，通知收件人领取。
2、需支付运费的快递物品，前台应实时通知收件人付款收件。
3、名贵物品或企业资料原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由前
台与收件人确认后再办理代收手续。
4、前台签收所有快递物品必须进行登记，并通知收件人到前台签收。若收件人不在，则由
收件人指定代收人到前台签收。
5、企业所有寄件的快递单据统一由前台保存（保存期为12个月），便于企业对账和查问。
6、为了保证前台已签收快递物品的安全及保持企业前台整洁，要求收件人或代收人必须在
前台通知后赶快领取快递物品（下班后签收的快递物品除外）。如果当天未领走，由前台收录到库房保存。
7、前台已签收的快递物品，收件人擅自