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计算机软件技术支持与维护软件技术支持.pdf

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{}售后服务计算机软件技
客户项 参考其他客户
1 目经理 《系统运行内
部管理制度》


项目的一个特点就是临时性,咨询顾问不可能常驻客户现场,负责指导和维护,在系统上线
后,系统的运行支持和维护必须依靠客户自身的力量。
建立内部支持体系,是在系统上线以后,在客户内部,建立一套有效的系统日常维护和支持
的组织,为客户节省后续维护费用,也为咨询顾问验收后撤出项目做好准备,建立内部支持
体系。
主要工作任务包括:
1) 确定内部支持体系人员和责任;
2) 确定内部支持的方式;

1、 确定内部支持的组织架构
内部支持体系人员一般从客户关键用户中选择。应该包括业务方面的用户,还应该包括技术
方面的系统管理员。如果存在众多分支机构,每个单位应至少指定一名支持人员。确定为内
部支持人员应该切实履行内部支持的职责。
建立内部支持体系,重点是要落实到人,确定能够担负日后系统支持的人选(一般是关键用
户),然后让客户形成制度,明确其责任和工作方式。内部支持体系的人员,应该经历项目
实施的整个过程,对项目的各个环节都比较清楚。在内部支持体系中,既要有对业务非常熟
悉的业务骨干,也要有熟悉系统、精通计算机知识的系统管理人员。
内部支持人员及其职责、工作方式要形成客户的制度,下发到应用系统的相关部门和人员,
让所有操作人员知道,在出现操作问题和疑问时,可以找谁解决。
一般内部支持人员承担着双重角色,既要处理日常的业务,又要指导和规范其它最终用户的日常操作,因此有必要的话,建议客户高层给内部支持人员适当的物质和精神奖励。
2、 内部支持的方式
集中应用的系统支持工作量是很大的,可以采用热线支持电话、邮件的方式,但这种方式反
应速度比较慢,效率不高。有的客户对项目非常配合,可以建立一个专门的内部支持网站,
可以发布公共消息、共享文档和进行在线问题咨询,大大减少重复劳动,提高支持人员的工
作积极性和工作效率。用友咨询服务部开发的“项目信息管理系统”,是集中应用模式下内部
支持的工具,可以免费使用。

咨询实施顾问的责任:
 对客户的内部支持提供指导和建议;
 帮助确定内部支持人员;
 帮助建立内部支持的有效方式。
客户项目经理的责任:
 组建内部支持机构,担任组长;
 将内部支持的制度提交客户高层,签发执行。

交付成果 文档名称 文档编号 文档性质 审批 模板工具
(内/外)
内部支持体系投 《XX 客户内部 xx_xx_5_2_1_2 外 客户项 “项目信息管
入运行 支持体系》 目经理 理系统”;
参 考 其 他 客
户《系统内部
支持体系》

本阶段要明确客户的内部支持体系人员、角色和责任。如果内部支持体系建立不完整,角色
分工不明确,不能承担内部支持的职能,则实施完毕顾问退出之后,出现问题得不到及时解
决,将会影响客户对用友的满意度。