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表格处理软件excel.ppt

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表格处理软件excel.ppt

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文档介绍

文档介绍:大学计算机基础
第四章 表格处理软件Excel 2003
整理课件
表格处理软件Excel 2003是Office 2003组件之一。它以直观的表格形式供用户编辑操作,用户只要通过简单的操作就能快速制作出一张精美的表格,并大学计算机基础
第四章 表格处理软件Excel 2003
整理课件
表格处理软件Excel 2003是Office 2003组件之一。它以直观的表格形式供用户编辑操作,用户只要通过简单的操作就能快速制作出一张精美的表格,并能以图表方式来表现数据以及数据之间的关系,它还能对数据表进行计算、排序、检索和分类汇总等操作。
本章主要介绍Excel的基本概念、基本功能和基本操作。内容主要包括:表格的编辑和格式化,公式和函数以及图表的使用,数据管理以及打印等。
整理课件
本章主要内容







整理课件

Excel窗口组成
Excel基本概念
整理课件
Excel窗口组成
整理课件
Excel基本概念
1、工作簿
工作簿是一个Excel文件(),用来存储并处理工作数据,其中可以含有一张或多张工作表,但至少应该包含一张工作表。
2、工作表
一个工作簿最多可以含有255张工作表,一个新工作簿默认有3张工作表,分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。
3、单元格
工作表由单元格组成,工作表中行列交汇处的区域称为单元格,它可以保存数值、文字、声音等数据。一个工作表最多可有256列,65536行。
4、单元格区域
指一组被选中的单元格,它们可以是相邻的,也可以是分散的,对一个单元格区域的操作就是对该区域中所有单元格执行相同的操作。
整理课件



整理课件

1、输入数据
2、输入与对齐方式
3、自动填充
1) 填充相同数据
2) 填充已定义的序列数据
3) 智能填充
整理课件

1、单个单元格、行、列的选择
2、连续区域的选择
3、非连续区域的选择
4、选择全部单元格
5、取消选择
整理课件



整理课件

1、单元格内容的修改
2、单元格部分内容的移动、复制、删除
3、单元格内容的移动、复制、清除、删除
4、单元格的插入、删除
5、行、列的插入、删除
6、工作表的插入、移动、复制、删除和重命名
整理课件

1、改变行高和列宽
2、格式化数字
3、设置对齐方式
4、设置字符的格式
5、设置边框和底纹
6、自动套用格式
7、设置条件格式
整理课件





整理课件


1、公式
2、公式的输入
整理课件

1、常用函数
2、输入函数
3、自动求和
整理课件

1、复制公式
2、公式中的地址引用
1)相对地址
相对地址又叫相对引用,随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址称为相对地址。
2)绝对地址
绝对地址又叫绝对引用。有时并不希望全部采用相对地址,例如公式中某一项的值固定存放在某单元格中,在复制公式时,该项地址不能改变,这样的单元格地址称为绝对地址。
整理课件



整理课件


1、移动和缩放
2、修改图表数据
3、删除图表数据
4、图表修饰
整理课件



1、用排序工具按钮排序
2、用菜单命令排序

1、自动筛选
2、高级筛选

整理课件




整理课件
本章小结
本章主要介绍Excel的基本概念、基本功能和基本操作。内容主要包括:表格的编辑和格式化,公式和函数以及图表的使用,数据管理以及打印等。
整理课件