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[教学]象过河软件说明书.doc

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文档介绍:[教学]象过河软件说明书
象过河软件说明书
目录
一、软件安装及启动 1、销售订单
2(一)安 装 软 硬 件 要 求、销售出库单
1、单机版的软硬件要求3、销售退货单
2、网络版的软硬件要求(三)库存业务
1、报损单 (按确定,即可把数据恢复到您所选的帐套里。,注意:如果您不创建新的帐套~在原来的帐套上恢复也可以~但是恢复的数据会把原来帐套的数据全部覆盖掉~这里操作时需要特别注意~以免造成不可挽回的损失,。
二、基本信息及初始化
(一)商 品 信 息
1、功能介绍
商品信息中主要记录了商品的名称、编号、种类、价格等有关资料,便于在以后发生销售、采购业务时直接引用。
2、操作路径
【基本信息】——【商品信息】
3、详细说明
<1>、在增加商品信息前,必须对商品进行分类。商品分类的操作:
A、进入“商品类别”,点击新增,软件界面上即可添加商品类别。
B、在添加界面上,有一个重要的属性“上级类别”,这个信息主要是用来指定每一个类别之间的“上下层次” 的关系。
C、本系统支持类别搬移,搬移方法有两种:
(1)在类别树形左边,点击左键选上你要搬移的类别,一直按着左键不放,拖动到你指定的类别之上,即可完成类别搬移。
(2)选上你所要搬移的类别,修改该类别的“上级类别”的信息,然后点击保存,也能实现类别的搬移。
D、本系统提供多级别管理,理论上可以无限增加产品分类的级别
<2>、类别建立好后,接下来可以增加商品信息了。增加商品信息的操作:
A、选择左边的商品类别,然后点击新增,即进入商品信息的新增界面,新增该商品后,将会存放在您刚才所选择的类别之下;或者您不选择左边的商品类别直接新增,在商品信息里面有一个字段“商品类别”,正确地将该商品的类别填写上也可以把该商品添加到您指定的类别之下。
B、依次添加商品的各个属性,打 * 的属性为必填项目,其他属性可以根据企业的需要选择性地填写所需的属性。
C、商品多个计量单位的建立:
点击“商品多单位”进入编辑界面
依次填写新的单位和换算比率,新的条码、编码、价格可以选择性地填写,保存后生效。
本系统提供超过三个计量单位的管理,理论上可以建立无限个计量单位。
D、新添商品后,如果不想保存该信息,通过“撤消”的按钮完成。
E、“是否停用”属性,为了更好管理企业的商品信息,对于已经不使用的商品,
可以在这里标上停用标识,以后该商品在单据输入时则会不再显示。
F、系统还支持基本信息的直接搬移。在增加商品信息的时候,未免有把商品归
错类的情况,此时有两种方法可以把商品错误的归类纠正过来:
(1)在商品信息的界面上,选择上你要搬移的商品(支持多选),然后一直按
着左键不放,将其拖动到正确的左边的类别之上,即可完成搬移。
(2)或者选上你所要搬移的商品,修改该商品的“商品类别”的信息,
然后点击保存,也能实现商品的搬移。
(二)往来单位信息
1、功能介绍
往来单位信息主要用来记录客户、供应商的常用信息,可以在采购、销售等单据中被引用。
2、操作路径
【基本信息】——【往来单位信息】
3、详细说明
《1》、在增加往来单位信息前,必须对往来单位进行分类。往来单位分类的操作:
A、进入“往来单位类别”,点击新增,软件界面上即添加往来单位类别。
B、在添加界面上,有一个重要的属性“上级类别”,这个信息主要是用来指定
每一个类别之间的“上下层次” 的关系。
C、本系统支持类别搬移,搬移方法有两种:
(1)在类别树形左边,点击左键选上你要搬移的类别,一直按着左键不放,拖
动到您指定的类别之上,即可完成类别搬移。
(2)选上您所要搬移的类别,修改该类别的“上级类别”的信息,然后点击保
存,也能实现类别的搬移。
D、本系统提供多级别管理,理论上可以无限增加往来单位分类的级别
《2》、类别建立好后,接下来可以增加往来单位信息了。增加往来单位信息的操
作:
A、选择左边的往来单位类别,然后点击新增,即进入往来单位信息的新增界面,
新增该往来单位后,将会存放在您刚才所选择的类别之下;或者您不选择左边的往
来单位类别直接新增,在往来单位信息里面有一个字段“单位类别”,正确地将该
往来单位的类别填写上也可以把该往来单位添加到您指定的类别之下。
B、依次添加往来单位的各个属性,打 * 的属性为必填项目,其他属性可以根
据企业的需要选择性地填写所需的属性。
C、系统还支持基本信息的直接搬移。在增加往来单位信息的时候,未免有把往来单位归错类的情况, 此时有两种方法可以把往来单位错误的归类纠正过来:
(1)在往来单位信息的界面上,选择上您要搬