文档介绍：Prepared on 22 November 2020
创新广告公司公司管理规定完结
CPAD
CPAD
CPAD
CPAD
[2010]第001号
最终解释权归四川创新广告传媒有限公司所有。
衣及休闲装；皮鞋必须保持清洁，不得穿拖鞋、运动鞋、布鞋等上班。
2、保护办公室卫生保洁，个人桌上物品摆放整齐不得乱扔文件、纸、废弃物。不得在墙面、桌面、电脑上写、画；电源、用电设备旁不得摆放水杯；并注意办公室的安静。
3、工作时间不得私自外出、瞌睡、闲聊、吃东西、打游戏、上网聊天、看报纸。
4、以公司名义发出的邮件须经直接领导同意。
5、未经总经理批准和主管负责人授意，不要索取、打印、复印其他与本职工作无关的资料。
6、遇临时紧要事务，虽非办公时间也应快速办理，不得借故推诿。
7、对所有来访的客人都应主动、热情的接待。
8、禁止占用公司的电话聊天，不得使用公司电话打私人电话。
9、电话铃响3次之内，必须拿起电话；若遇找人电话，应迅速把电话转给被找者。如果被找者不在，应礼貌告诉对方，若需要传言，应做好记录。
10、严禁利用公司的各种设备、资源、信息等进行私下交易。
11、不得对外泄露公司的经营情况、客户情况、未经许可不得翻阅不属于自己掌管的文件。
12、严禁以任何形式收受回扣、接受招待、虚报成本、营私舞弊。
第三章 行政管理类制度
一、文件、图书管理制度
1、为加强公司文书档案、声像资料的管理工作，保证文书档案、声像资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。
2、图书报刊购买报销程序：
各部门因工作要求需订购专业图书（含资料、音像制品等）、报刊，报《图书报刊订购申请单》，经部门负责人、总经理签字后方可订购。
报刊的订购由行政部根据部门需求统一订购。
各部门应指定专人领取保管订购的报刊，期刊按季度报行政部归档。
所购买的图书、报刊由行政部录入公司图书档案，接受统一管理。
3、行政部负责各资料的归档督促和日常管理工作。
4、归档范围
公司印发的公文、各种规章制度、实施细则、程序文件；
公司与其他单位签订的合同、协议等文件正本；
公司重要会议资料，包括会议的通知、决议、总结、重要发言、会议纪要等；
上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件资料；
公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书及传真；
公司重要的技术资料、供应商档案资料、客户资料等；
公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料；
公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的报刊、照片、录音、录像等；
公司及产品的获奖证书原件；
公司保密制度中规定的保密范围材料；
5、公司在工作、活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定在综合业务部备份。
6、重要资料承办人应及时将办理完毕或经批准的文件资料，收集齐全，送交综合业务部归档。
7、外来的文件（含公文、邮件、传真等）由综合业务部负责签收，并分类登记，并及时报送有关部门，不得积压迟误；接收部门应在文件收到表上签字。
8、行政部应及时将已归档的文件资料，根据公司的业务及当年工作状况，按各文件重要性编排序号放入文件夹内，并在文件处理登记本上注明。
9、归档的文件资料页数应齐全完整。
10、归案的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件归放在一起，不得分开。
11、对于重要的声像类资料，档案管理人员应当在卷首附上文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等。
二、文件行文规定
1、发文程序：包括起草、校对、签发、发送、归档等。
2、起草：发文的草稿由发文部门指定专人撰写，文稿拟成后，经部门负责人核稿后，报总经理审批。
3、发送：文件经装订后由行政部按发文稿笺上注明的发放对象发文，整理归档，并请接收人员在发文登记表上签字。
4、收文部门做好收文保管与传阅工作。
5、行政部保存原稿，并做好归档整理工作。
6、对外单位发文应盖公司公章。
7、对内行文：公司各部门。
分两种：a)制度类：如制度、规章、规定、办法、通知等；
b)申请类：申请、报告、批示等；
制度类行文的字号规定如下：
公司行文的字号为：X1X2X3字〔X4〕第○○○○号。X1X2X3字〔X4〕第○○○○号。X1X2为公司及地区别，X2为公司当地最通用的简称；X3为部门简称，X4为年份别，○○○○为公司各部门收(发)文流水号。以总公司为例，具体简称如下：
行政部为-------------- 蓉创新行字[2010]第 号
销售部为-------------- 蓉创新物字[2010]第 号
人事部为-----