文档介绍：文档数字化管理系统介绍
总体介绍
AAAA档案数字化处理系统“文档数字化管理系统”涵盖了纸质档案整理与数字化加工项目的日常管理、流程管理、业务操作和相关统计等方面的工作，它由系统管理、业务管理、统计分析与接口管理四个子系统组成，如下图所）进行检查，发现内容是否一致，最终生成《转换核查报告》，转换核查流程处理完毕后，可以为当前任务选择进入下一个流程环节（在项目流程管理中定义）。
数据挂接
在文档数字化管理系统中，数据挂接人员可以选中需要进行数据挂接的任务（如案卷），系统以选择的档案目录信息为依据，以档案号为关联关系，建立档案目录信息与扫描图像文件的对应关系，在每次完成挂接工作后，系统自动生成《数据挂接报告》，报告记载了挂接人、挂接时间、应挂接数、实挂接数，以及挂接失败的档案目录和扫描文件信息及其失败原因。数据挂接流程处理完毕后，可以为当前任务选择进入下一个流程环节（在项目流程管理中定义）。
报表打印
在文档数字化管理系统中，报表打印人员根据档案库中建立的报表（如案卷目录、卷内目录、归档文件目录等），选择需要打印输出的档案数据进行报表打印，报表打印流程处理完毕后，可以为当前任务选择进入下一个流程环节（在项目流程管理中定义）。如下图所示：
总质检
在文档数字化管理系统中，总质检人员可以对已经完成整个数字化加工流程的任务进行总质检，质检内容包括流程化数据检查（如查卷、分件、修裱、文字录入、图像文件等）、非流程化数据检查（如挂接检测、报表打印、光盘刻录等），对于检查过程中出现的问题，总质检人员可以进行登记，系统自动将各个检查环节中出现的问题反馈给对应责任人，总质检人员可以浏览检查问题的纠正情况，总质检流程处理完毕后，可以为当前任务选择进入下一个流程环节（在项目流程管理中定义）。如下图所示：
文件备份
在文档数字化管理系统中，文件备份人员可以选中需要进行文件备份的任务（如案卷），然后选择存放备份文件的根目录，系统自动将所选任务对应的扫描文件拷贝到所选择的根目录下（在根目录下自动根据对应扫描文件存放的文件路径创建子文件夹），并生成《文件备份报告》，报告记载了备份人、备份时间、应备份数、实备份数，以及备份失败的扫描文件信息及其失败原因，文件备份流程处理完毕后，可以为当前任务选择进入下一个流程环节（在项目流程管理中定义）。
档案归还
在文档数字化管理系统中，档案归还人员对“还卷单”上的信息进行登记（登记的信息可以根据项目的实际情况进行自定义），包括还卷人、还卷时间、年度、保管期限、机构、起止卷号等信息。如下图所示：
挂接检测
在文档数字化管理系统中，项目经理（或授权人员）可以以档案库为单位，对其挂接情况进行检测，包括对所选档案库包含的原文个数、页数以及挂接的文件是否存在进行检测，并生成检测报告。如下图所示：
光盘刻录
在文档数字化管理系统中，光盘刻录人员选择需要刻录的档案数据，并设置相关参数（包括光盘阅读密码）、系统文件大小、光盘总容量以及数据形成目录位置，系统自动将选择的档案数据（包括目录信息和电子文件信息）分盘生成光盘影像目录，其中只有第一张包含所选档案目录，其他光盘只包含电子文件，光盘中提供阅读工具，利用阅读工具可以对档案条目进行检索，并可以浏览目录对应的电子文件。如下图所示：
文件重命名
在文档数字化管理系统中，文件重命名人员可以选择一个或者一批已经完成数字化流程的任务，并设置文件命名规则（包括增加前缀、后缀、替换、补零等规则），系统自动将所选任务对应的电子文件的名称进行修改，包括物理电子文件名称以及数据库中存放的文件信息。在重命名过程中，系统自动对存在的问题进行记载，并生成重命名报告。
OCR提取
在文档数字化管理系统中，OCR提取人员可以选择一个或者一批已经完成数字化流程的任务，系统自动对所选任务对应的扫描文件进行文字提取，提取的文件信息将存储在相应的XML文件中。在生成过程中，系统自动对存在的问题进行记载，并生成提取报告。
统计分析
项目产量统计
在文档数字化管理系统中，项目经理（或其他授权人员）可以选择已经建立的“项目级”统计报表，并设置需要统计的起止日期，系统自动根据选择的统计报表对应的统计规则进行统计，并可以将统计报表另存为XLS文件。如下图所示：
个人产量统计
在文档数字化管理系统中，所有项目工作人员都可以选择需要统计的起止日期，系统自动读取“个人级”统计报表，并根据统计报表对应的统计规则对当前系统用户在各个参与环节的工作产量进行统计，并可以将统计报表另存为XLS文件。
项目成本统计
在文档数字化管理系统中，项目经理可以选择需要统计的起止日期，系统自动读取“成本级”统计报表，并根据统计报表对应的统计规则对项目的成本进行统计（包括产量工资、车补、饭