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一点响应流程及注意事项.doc

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“一点响应”工单办理流程及注意事项
一、 “一点响应”工单办理流程流程
生成
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“一点响应”工单办理流程及注意事项
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派单
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投诉 /咨询转交工单

省投诉中心

/呼叫中心复核组

市场响应调换中心

( 网管
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中心)
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退单

回单
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回单
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反响 /工单归档 省投诉中心反响组 市投诉办理组(回复组)
退单 /再办理
回单 下派
县(分局)投诉办理部门
备注:市投诉办理组(回复组)接收到的
一点响应回单无法直接做三级部门
的下派操作,如需下派,请回单至
省投诉中心反响组做“再办理”操
作。
二、注意事项
(一)派单规则
业务种类为通信质量类的全部工单。
工信部工单、公司公司立案的投诉申告工单暂执行原有客服流程,不进行一点
响应工单的派发。
派发判断方式:依照工单信息中的业务地市进行判断,如业务地市为太原,复核组点击“外派”后,即派发至太原市市场响应调换中心 ( 网管中心)。
执行时间: 1)投诉申告工单: 10 月 20 日,忻州、晋中、晋城、长治、太原
10 月 27 日,朔州、吕梁、临汾、运城
2)咨询转交工单: 11 月 1 日,如在试运行期间出现其他情况,另
行通知。
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(二)办理职责
市场响应调换中心(网管中心) :负责对通信质量工单进行通信问题消除,回复内容必定有明确的办理建议,如故障不能够在短时间内办理,请注明详细的办理时间和责任单位。在办理期间如有必要,需与客户进行简单沟通,确定问题实质及办理结果。
市投诉办理组(回复组) :负责对市场响应调换中心 ( 网管中心)的回单进行回访,并在工单中留有接触记录。市投诉办理组(回复组)需监控办理结果并对遗
留问题(如故障期间花销问题或服务态度等服务、资费问题)进行办理,对无办理
结果 / 无预期办理时间的工单进行退单,要求市场响应调换