文档介绍：万科物业《财务管理手册》财务
万科物业《财务管理手册》财务
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万科物业《财务管理手册》财务
合肥科园物业管理
顾问书（十五）
够赶忙地熟悉工作职责。
会计电算化 。因物业管理企业核算量较大， 建议采用财务电算化软件。购置财务软件应从软件功能、 售后服务、可升级性、开发实力及价格等多方因素考虑，目前市场上比较成熟的财务软件有金蝶、用友等。
软件的配置。 财务软件的配置与企业所管理的物业的特点相关， 依照物业管理企业的情况， 可采用集中核算的方式， 同时对财务票据传达流程应有较详细的规定。
远程管理。关于相距较远或不在同一个城市的分支机构， 在财务核算方面应有相应的远程管理方法， 经过网络进行即时账务的办理， 以实现核算管理及控制的要求。
会计核算科目的设置应做到可理解性。 在会计年度调整核算项目时， 应充分考虑提前量，做好时间规划。 防范因时间急促影响科目规划的系统性、 影响核算的科学性。
06 年 2 月 15 日，国家财政部出台了《新会计准则》 ，这是会计准则的历史
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性改革，将在很大程度上改变现有的财务核算模式。部分企业将于
行新的会计准则，企业财务部门应加强相关培训，适应这一重要变化。
07 年开始执
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五、财务估量
物业企业应采用估量管理的方式对企业各部门的财务工作进行整体控制。 一是在财务目标的管理方面对各部门能够有一个量化的核查指标， 为解决部门的绩效核查供应一个量化标准。 二是使各部门参加到目标的拟定过程中， 能够调动责任部门的积极性，使企业整体目标的达成更有保障。
物业管理的估量主要方面是新受托管理的小区的物业管理费测算， 小区的功能特点都存在不确定性， 比其他行业的估量更有难度。 物业管理花销的测算应掌握以下原则：
1、程序和分工较为重要。依照项目的时间要求，在必然的时间必定成立测
算小组，小组的成员包括人事、行政后勤、设施维修、安全管理、干净管理、绿
化管理、水电费等七种职能。各业务块从设施、工具的装备，资料的耗费，人员
的编制进行全方向的测算，排出测算工作进度表，列明阶段性结果的达成时间，
最后结果的达成时间。
2、测算与决算有明显的差异。测算是说服性的，而不是结论性的。我们测
算的目的是说服业主、说服招标单位、甚至说服我们自己。 所以测算应加强可理解性，才能加强它的说服力。
3、关于一个较大项目的测算，财务应将自己更多放在是组织者、审查者或被说服对象的角度上， 而不不过是一个计算者。 最少财务人员有一个参加者应处于这样的地址，这能够增加测算结果的客观性。
4、为了加强花销测算的说服力，应使测算内容尽量详细化、标准化。如，
绿化花销中有以每平米为单位的苗费、 水费、肥料花销；干净花销中有以每平米
的用料、打腊等花销；办公花销先有一个人头花销相同的标准，再乘以行政人员
人数即可。这就有了详细的成本标准， 在此基础上乘以数量即可， 这样能够减少
工作量，加强说服力、科学性、可信性。
5、表格中使用 EXCEL模块化链接，这样能够在变动一个基础数据的同时相
关数据也自动更新。
6、测算表属于管搭理计报表，管搭理计报表与财务会计报表对照，理论上
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应该存在很多的个性化因素。
7、花销的范围确实定。花销列表中应注明包括的花销项目，不包括的花销
项目，应予以明确。
8、财务估量是成本控制的重要方法，关于管理自有物业的物业管理企业，
成本管理关系到其管理的效率， 关于面向市场的物业管理企业， 成本管理关系到市场拓展的见效、企业之间的竞争力的高低，以致企业的生计。
六、制度建设
财务制度建设应依照企业的本质情况拟定， 同时对政府相关部门的相关法规以及上级企业的有效的规章制度进行整理， 共同形成完满的指导企业财务工作的法规制度系统，并以适合的方式宣告。
（附件 2：《物业企业法规制度系统目录》 ）
企业依照自己的管理模式拟定通用的《财务管理制度》 、《财务报销制度》、《财务工作质量评估制度》等，设置权