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(scm供应链管理)服装供应链管理的信息化doc18.pdf

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(scm供应链管理)服装供应链管理的信息化doc18.pdf

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文档介绍

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(scm供应链管理)服装供
,细化了信息
化需求,并提出了相应的解决方案。从下面的点滴描述中可看出服装
企业供应链管理信息化实施过程的轨迹和思路。
管理基础
服装企业希望通过实施 ERP 信息管理系统,能够建立一个较为完善的
计算机运作管理体系,能够规范服装企业总部、企业各个部门以及各
个分企业(办事处)整体财务运作流程、销售运作流程以及仓库管理
运作流程。创数公司通过对服装企业现状与未来企业发展的需求分析,
建议采用基于单一帐薄层次上的多组织结构体系,使相关的各种业务
数据进行集中管理,各种信息共享,有效地完成各种业务数据查询、
数据分析以及报表管理。
现代计算机、网络技术的发展使得跨地区、部门的集中式财务信息管
理体系成为现实可能,以满足全球经营、集中管理的需求。运用
财务管理信息系统中的多组织功能、帐簿设置和灵活严谨
的会计科目结构以及成熟的网络技术可以实现高度集中的财务核算
体系,建立并规范财务信息的基础,更好地满足服装信息集成、财务
合并和分析的需要,并结合 各应用模块的集成和功能,逐
步提高服装的财务管理水平。
基础数据
作为反映企业管理基础和水平的基础数据,对企业的业务运作和决策
分析有重要的作用。对于大多数企业来说,往往是基础数据量大,来源渠道广泛,数据随职能机构分割严重,最终往往造成了基础数据和
经营状况指示的失真。如果基础数据能达到统一的编码和维护、共享
的使用、全面的信息,则基础数据将为企业打下坚实的基础。但服装
企业的基础数据由于其行业特征和产品特性,基础数据更具有其复杂
性和特殊性。在为服装实施 ERP 系统的过程中,我们把服装整个供应
链环节中主要的基础数据分成了几大类并针对其不同特点和需求提
供的相应的解决方案。
例如针对基础数据中至关重要的物资编码,创数公司通过调研发现目
前服装企业对库存物资的管理中存在以下几种问题:
由于没有统一的编码管理和统一的命名规则,这就造成服装对库存物
资管理上的混乱,不利于各个部门之间的业务来往;
由于库存物资没有统一的分类标准,这就造成有关数据统计上的标准
不统一,不利于各个部门之间的业务来往,不利于服装领导掌握准确
的数据,影响企业的计划、生产和调度方面管理。
根据企业的发展规划,服装提出了如下要求:希望通过实施 ERP 系统,
能够在整个企业内部建立一套统一的完整的编码体系,能够适应服装
企业股份有限企业各个部门的应用并有利于服装企业规范产品的管
理和资源共享以及信息的传递。
根据服装需求,创数公司建议服装把库存物资分类分成四层管理,并
分别提供了物资编码解决方案、物资名称解决方案、物资控制(有效
期控制、批号控制、最大存储量的限制管理、盘点控制、系列号控制、
存储区控制等)、结余物资管理等相关解决方案。业务运作
流程管理
随着 ERP 的广泛应用,企业逐渐由职能管理面向流程化管理,即根据
企业的业务规则和业务路径制定出企业不同层级、不同深度的业务流
程,为流程化业务处理过程中的每个人提供他们做出恰当响应所需的
全部信息。
通过对服装企业采购入库业务的分析,创数发现采购接收入库业务处
理过程存在不合理的地方。从到货接收到做入库处理时间拖的过长,
原因没有及时做检验处理,这样就不能及时得到供应商发票,造成财
务不能及时入帐,不能及时核算销售成本,造成定价不准确。根据服
装实际的采购业务情况,创数公司把服装企业的采购接收业务规划成
如下三大类流程,并提供了相应的流程解决方案:
原材料的采购接收;
外协加工(不带料)和成衣的采购接收;
备品备件和固定资产的采购接收;
内销的各个分企业经常不经过内销部门自己做调货处理,并且信息反
馈比较慢,使内销部门很难监控货物的流向和相应统计。通过对服装
调货业务的分析,创数公司把调货业务归纳为几种处理类型,并提供
了相应的流程解决方案:
内销对内销各个分企业的调货;
内销各个分企业之间的调货;
分企业内部各个门店之间的调货;内销往制装的调货。
根据服装企业实际业务情况和多组织的解决方案,创数公司还为服装