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招标邀标工作指引
编号：CG01-W02
版号：A
1页共10页
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招标邀标工作指引
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采买应具备切合要求的招标图纸和技术规范。
释义：招标计划是指招标采买项目实施前制订的各个招标环节的时间安排，根据计划期限和
控制力度的不同分为：项目年度招标计划（每个月更新）、单项招标计划。
2)招标计划的格式模板参见《工程、材料设施采买管理流程》及《采买计划格式模板》。
管理程序：
项目年度招标计划（每个月更新）：在《项目采买策划表》中列明当年度招标采买计划（以
后每年在年度计划中从头修订年度计划）并于每个月进行更新；由项目部经理牵头组织。
单项招标计划：
①原则上，招标采买主责部门为采买管理部；
②采买管理部依据年度开发计划、月度更新的采买计划，针对单项招标项目编制计划。
③单项招标计划及该计划更改须由项目经理签认，有关部门责任人签认并向本部门
经理汇报有关情况。
招标方案：
释义：招标方案是采买管理部依据项目合同架构、招标计划、评标办法及工程管理部提供的资格预审条件、成本管理部提供的付款方式等资料编制的，对单项招标项目过程中主要工作节点进行约定的操作细则。
内容：招标方案应包括但不限于招标范围及标段区分、投标候选人资审要求、介绍投标单位、招标方式、招标文件及报价方式、评标原则、评标办法、评标人员组成、商务谈判、
付款方式、招标计划等内容，参见《招标方案（样本）》。
签署流程：采买管理部负责编制招标方案，招标方案需由成本管理部、工程管理部（工程承包商招标）、规划设计部（材料设施供给商）联合签认，项目部经理牵头组织协调。
资格预审：
释义：资格预审是招标准备阶段的重要环节，由招标采买部组织对潜在投标人从资质、
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招标邀标工作指引
编号：CG01-W02
版号：A
5页共10页
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业绩、财务状况、生产、施工能力等各方面进行审查，以确定投标候选人。
内容：包括介绍投标单位、发出投标意愿函、书面资审、考察及编制资审报告、投标候选人审批等五个阶段工作。
介绍投标单位
介绍原则：本着充分获取招标资源的原则，采买管理部、工程管理部、规划设计部、项目部、成本管理部等有关部门均可介绍备选单位；统一汇总至采买管理部，采买管理部亦可在经过内部邮件等方式发出内部投标单位介绍工作。
②对未在企业《合格承包商（供给商）名录》范围内的单位，介绍部门需一并附上该单位的资质等资料，报至采买管理部。
发出投标意愿函
采买管理部针对确定的资格预审单位，统一发出投标意愿函（投标意愿函包括投标意愿邀
请书及投标许诺函，应明确招标项目名称、项目概略、招标范围、标段区分、投标资格、投标
保证金或投标保函、预付款保函、履约保函等需要投标单位先期许诺的信息），若出现少于三
家投标候选人（含三家）确认投标意愿时，由采买管理部调整投标意愿函内容后，再次征询投
标候选人，最终由采买管理部汇总做出版面许诺的投标候选人名单。
e)书面资审
采买管理部汇总做出版面许诺的投标候选人，填写《投标候选人报名登记备案表》，对不
在《合格承包商（供