文档介绍：公司车辆使用管理制度
车辆管理办法(暂行)
1、目的为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。
2、适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。
3、主要职责
办公室全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。
车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。
办公室司机负责车辆平安到达目的地与返回,并负责车辆的日常保养和清洁工作。
如遇特殊情况公司其他人员驾驶车辆,须持有与该车辆型号相匹配的驾照,并经所在部门负责人和办公室主任批准,在确保安全驾驶的同时,注意车辆的保养和卫生。
4、车辆的使用
车辆使用范围
公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会、学****维修设备、采购物品等。
接送公司宾客和来公司办事人员。
其他紧急和特殊用车,例如:员工突发疾病急需治疗、外单位借调用车等。
车辆使用程序
公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下,经董事长批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。
车辆使用实行派车制度。凡需要使用公车的部门(人),须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理(主管)批准后交由办公室分管副主任统一派车。
若出现多个部门同时申请使用公车时,则按照“先急后缓、先货后人”的原则派车,各部门和员工应顾全大局,服从办公室的派车调度。
,应尽量拼车外出;长途出差应尽量乘坐公共交通工具,以减少公司派车的次数和成本。
司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后,须完整填写《派车单》中“过桥费、停车费、高速公路费”、“实际用车公里数”等项内容,并请用车人签字确认。
,每次出车返回后交分管副主任保存,月底分管副主任依此计算出每个司机当月的绩效工资。
5、车辆管理
公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只负责自己所管辖车辆的费用报销。
分工情况如下:
,由办公室行政专员负责统一管理。
,禁止非专职司机驾驶公司车辆。若司机擅自将车辆交他人使用,无论造成事故与否,皆给予当事人处以100元罚款;造成事故者,由司机自负其责。
,司机必须定期(每日下班前)检查各自的车辆状况,发现问题及时报告和检修。
,若因司机不按规定停放或保管不善造成车辆被盗或损坏,司机须承担部分赔偿责任。
,须如实填写用车里程,按公司报销流程实事求是报销费用,杜绝弄虚作假,一旦违规,将追究经济责任,情节严重的予以除名。
。加油卡专车专用,每月结束计算一下每辆车的油耗。
6、车辆保养、维护
、年检、维修等工作,原则上由司机负责。每次保养、维修后把更换下来的旧配件带回来保存。
司机应自觉做到勤检查、勤维护,保