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(现场管理)现场管理的重要准则.pdf

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(现场管理)现场管理的重要准则.pdf

上传人:宝钗文档 2022/8/13 文件大小:569 KB

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文档介绍:: .
(现场管理)现场管理的
明的职业生涯,是从富士胶卷公司的成本会计开
始的。他知道现场才是所有真实资料的来源,宁愿到现场去探查所取得的信
息。当他收到财务报表,看到所列的不合格品资料时,便感觉急切地要去现
场,观察造成这些不合格品的原因。因为他认为一个会计人员的工作,不是
单纯地与数字为伍,而应去了解这些数字产生的过程。由于经常在现场里见
到宫原,最后,生产线的督导人员必须在靠近生产线的地方,准备一张桌子
供其使用。
后来他终于调到富士全录公司,并且高升至其他的管理职位,他仍然对现场迷恋。举例来说,当他担任工农业部门的部长时,现场即是指他的业务人员
和服务人员,与客户接触的场所。他伴随着服务人员去拜访客户,非仅阅读
报表,而使他对客户的需求有更好地了解。
有一次我旅行到中美洲,拜访了一家八百伴的分公司,这是总部设在香港的
一家日本超级市场连锁店的公司,其连锁店遍布全球。我问了总经理,有谁
在仓库的角落有办公室,多久去现场一次?(在超级市场,现场系指店面,
仓库及结帐台的地方。)这位经理用非常抱歉的态度回答说:“你知道,我
有一位负责现场的助理,所以并没有经常去现场。当我强求他告诉我正确的
次数时,他说:“好吧!我每天必须到那儿大约30次。”这位经理为每天“仅”
到现场 30 次感到歉意!
“当我走过现场时,”他告诉我说:“我不仅观看有多少位顾客,商品有否
正确地陈列,哪项商品较受好评等,而且也往上看看天花板,往下看看地面
是否有任何异常现象。走过现场及看看正前方,是任何一位经理随便都办得
到的做法,你知道吗?”有一个地方确定不是现场,那就是经理的办公桌。
当一位经理人员依据资料,在他或她的桌上做决策,那么这位经理人员就不
是在现场,而此时就必须对原始资料的来源详加质疑。
举个例子来说明。由于日本是位于活火山活动频繁的区域,有许多温泉渡假
区。这些渡假区的主要卖点就是露天浴池,游客可以一面泡在浴池中,一面
欣赏远方的河川山脉。最近我在一家大型的温泉大饭店渡了几天假,这儿有
室内浴池和室外浴池。多数游客都是先到室内的浴池浸泡后,才走下楼梯到
室外的露天浴池浸泡。正常来说,我看到每个浴池约各有一半的旅客在浸泡。
有一天晚上,发现室内的浴池几乎空无一人。当我进入之后才了解,原来是水温太高了。因而导致大家都往露天浴池挤,因为那里的水温刚好很适当。
明显地,室内浴池出了差错。一位清洁人员带着另外的浴巾进来,想要清洁
这个浴池,却没有注意发觉有何不妥之处。当我告诉她这个问题,她马上打
了电话,接着水温就回复正常了。
稍后,我与饭店的总经理讨论这个突发事件。他是我的好朋友,他告诉我说,
室内浴池的温度是设定在摄氏 ℃,而室外的浴池是设定在摄氏 43℃。
这位总经理继续解释说“我们有一间监控室,我们的工程人员,随时密切注
视着浴池、房间的温度,火警警报系统以及诸如此类的事。不论何时,当他
看到仪表有异常时,便需采取处置行动。”说到此,我反驳他说:“不对,
注视仪表的人,仅是依赖第二手的信息。在浴池的信息,先由浸入水中的温
度计搜集,然后借着机电设计的仪器,转送到监控室驱动温度表上的指针。
在此过程中,任何的差错都可能会发生。在那天的那一段时间里,现场的实
情是这样的,在室内浴池里并没有什么人在浸泡,如果说清洁人员已训练成
较有警觉心的话,她可能会注意到这种状况,把手伸入水中就会感觉到水太
烫了。”
我告诉我的朋友:“你直接从现场得到的信息才是最可靠的。”用你的手去
感觉热水的温度,就是最真实的。
当你在现场时,甚至用不着这些数字资料,因为你所看到的、所感觉到的,
就是原始的第一手资料。在现场的人员应当负起质量的责任,因为他们是经
常可以接触到实情的人,比坐在监控室的人,才是更佳的质量维护者。
石川馨博士,日本质量管理的先驱之一,常说:“当你看到资料时,要怀疑
它!当你看到测量数据时,要怀疑它!”他知道公司内所搜集的资料,都是为了取悦老板而测量的数据,会因仪器设计的关系而使记录不正确。即使在
最佳的情况下,测量的数据也仅是二手资源,经常不能反映出实际的情况。
许多欧美的管理人员,有选择不去探访现场的倾向。他们也许以不到现场去