文档介绍：: .
（考勤管理）考勤软件使用
考勤
软件的操作不影响“门禁软件”的数据库。默认的考勤软件的数据库在考勤软件的目
录中。
在统计之前，能够把本月的假日、请假、出差、加班记录输入到相应的数据表中，
能够手动添加刷卡记录，统计时才能计算这些数据。
统计好的数据保存在考勤数据库中。能够在查询菜单中选择浏览原始刷卡数据、
月报表、日报表、日月报表对照，能够修改日、月报表。能够把显示的（全部／选择）
的数据从打印机打印出来。能够把（全部／选择）的数据另存为“Excel 电子报表文件、
本文件(*.TXT)”。在打印之前可设置字体、页边距、页面主题等，也能够使用默认的
设置。退出系统的同时数据库自动关闭。
操作顺序如下：
读取“门禁”刷卡数据。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【读取考勤数
据】”。
设定部门数据。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【部门资料】”。
设定职工数据。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【职工资料】”。
设定上、下班时间。选择主窗口中的菜单“【考勤】→【考勤规则】”。 设定考勤日。选择主窗口中的菜单“【考勤】→【选择日期】”。
设定假日。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【假日设置】”。
手工登记刷卡数据。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【添加刷卡数据】”。
设定请假类别。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【请假类别】”。
登记请假记录。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【请假登记】”。
登记出差记录。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【出差登记】”。
登记加班记录。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【加班登记】”。
正常考勤。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【正常考勤】”。
设置打印机。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【设置打印机】”。
日、月报表浏览、修改，报表打印、另存为。
选择主窗口中的菜单“【查询】→【正常考勤日报表】”。
选择主窗口中的菜单“【查询】→【正常考勤月报表】”。
选择主窗口中的菜单“【查询】→【正常考勤日月对照】”。
选择主窗口中的菜单“【文件】→【打印】”。
选择主窗口中的菜单“【文件】→【另存为】”。
考勤规则:
在壹天中，如果有多次刷卡只取第壹次和最后壹次作为实际上、下班刷卡时间。
当天没有刷卡视为旷工。休息日、假日只要是在统计范围内，休息日、假日不算
请假，要统计加班、出差记录。
刷壹次卡视为旷工。且统计出这壹次刷卡迟到时间或者早退时间。取上班、下
班中间时间来划分是上班刷卡仍是下班刷卡，且统计出详细数据。
以设定的上、下班时间作为迟到、早退的依据。以选择的统计日进行考勤，如果
统计日期不做考勤，是休息日，就按休息日处理。是假日，按假日处理，是工作日，
按不考勤处理。如果做考勤，全按考勤处理。这样做就非常方便，得心应手。
只对“职工列表”中选中的职工进行考勤。
由于不受刷卡时间限制，又提供方便的考勤方式，可做多班次考勤。
考勤软件的操作详解
<壹>文件（F）
（1）打开数据库
考勤软件启动时就自动打开默认的考勤数据库()，当手动打开其
他位置的数据库后，在想使用默认数据库时只用选择此功能菜单即可。也能够用此项
功能的“关闭数据库”禁止所有对数据库的操作。
方法：
选择主窗口中的菜单“【文件】→【打开数据库】”。会在主窗口的状态栏上显示“数
据库已打开”。
（2）关闭数据库
此项功能的“关闭数据库”禁止所有对数