文档介绍:精选会议方案6篇(讨论,会议,方案)
下面是我共享的精选会议方案6篇(探讨,会议,方案),供大家参阅。
精选会议方案1
为进一步增进了解,加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的'沟通与联系,确保“一联双结对”活动落到实处其次是第一部分:会议时间
×××
再次是其次部分:会议地点
×××
然后是第三部分:会议内容(也称会议日程)
注:假如是开一些形式单一、内容简洁的会议,这一部分也可不必加到详细的会议通知中。
接着是第四部分:参会人员
最终是第五部分:留意事项
注:留意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请留意的一些特殊事项”这样一种信息。通常作为不行或缺的内容被支配在会议通知的最终一部分。
(三)会议邀请函模板
例:
(××单位)
为做好××工作/为实行××精神(表目的)/……,经探讨/经报领导同意,确定召开××会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参与会议。
一、会议时间
×××
二、会议地点
×××
三、会议内容(会议日程)
×××
四、留意事项
×××
五、开会前的打算工作
在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单,搞好会场布置,打算好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表供应食宿、住宿等;做好大会的医疗、平安保障等工作。
精选会议方案3
1、主题明确、目的单纯-----有的放矢
会议主题要吻合当前市场实际需求,应当具有时尚、新奇、独特之处。例如经销商座谈会,如将“品牌缔造价值 实力致胜将来——公司经销商赢销会”作为会议主题,既能赢得公司高层的确定,还可吸引与会众多经销商们的眼球。
会议目的与主题休戚相关。原则上,一次会议目的应当尽量单纯,只有一个,最多两个当会议主题和目的明确之后,会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班。
2、选准时机、选对地点----机不行失
选择一个合适的时机对会议举办胜利与否具有相当大的作用。在市场上,往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必需选择好,否则,“机不行失,时不再来”。
在选准时机之外,还要充分考虑到了会议实行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面,要通过实地考察,提前预订。
3、胜利的申请策划
对于公司来说,是否支持会议,支持力度多大,取决于3个问题:
1、 为什么要实行会议营销?
答案:市场背景资料部分和会议的主题、目的。
2、 如何办好会议营销?
答案:会议的详细内容,包括形式、地点、时间、会议日程支配、人员分工等方面;
3、 付出与产出各是多少(或付出与产出是否成正比)?
答案:会议预算费用表和预料收益表,以及会议结束之后的总结报告。
4、充分而合理的分工
在会议实行前两个星期,应成立特地会务组。成员包括:
1、公司领导:任务是指定会议的详细负责人;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性看法,解决一些疑难问题和突发事务。
2、会议总负责人:只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划,选择会务成员,并对各个成员进行详细分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将全部的工作串联在一起;监督考核成员的工作,并解决一些疑难问题。
3、会务组成员
负责宣扬方面的成员,包括撰写领导讲话稿、新闻稿件,打算相应的宣扬资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。
负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系,发放邀请函,收回回执;支配、负责接机、火车站接待及现场接待工作;支配好来宾的饮食、住宿及最终的送客等工作。
负责活动现场布置的人员。包括打算好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。
其他后勤人员,包括打算资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必需在会议起先前,全部做到位。
惟有充分调动起一切有生力气,会议营销才有最终胜利的可能,因此,会议要想胜利,进行充分而合理的分工是很重要的支撑。
5、精雕细琢——细微环节不行忽视
在会议召开的前一天,应将会议日程支配最终确定下来,并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中须要现场发言的人员私下沟通,全面限制会议的整个流程,协调好现场氛围。
座谈会可采纳圆桌会议的形式,大家一视同仁;对于用户/代理商在会上提出的异议,公司负责人大多要当场解决,才会赢