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【4s店行政专员工作内容】行政专员工作内容.docx

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【4s店行政专员工作内容】行政专员工作内容.docx

上传人:青年小伙 2022/8/13 文件大小:15 KB

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文档介绍

文档介绍:
【4s店行政专员工作(gōngzuò)内容】行政专员工作内容
(xiézhù)主管对人员的招聘。(按招聘流程)
(chū chǎng)手续之办理。
、 公司资料收集、整理、归档(学****资料;宣传资料;参考资料;照片);
4、 公司宣传、形象制作;
5、 公司会议支持,会议资料制作,局部会议纪要;
二、人事事务:
1、 员工合同签订及合同续签;


2、 人事档案的管理;
3、 办理员工入、离职手续;
4、 上级领导交办的其他事项;
职责描述:行政事务---公司办公室事务
工作内容:
1、来客礼貌接待,如需转答做好记录;
2、办公室环境维护、管理、布置;
3、办公室办公资源管理;
4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;
职责描述:行政事务---公司文件起草
工作内容:
1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批;
2、按照抄送人员、部门抄送;
3、公司文本文件分类归档存查;
4、电子版本文件存入电脑档案备查;
职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档
工作内容:
1、收集整理各类学****资料;宣传资料;参考资料;照片等。
职责描述:行政事务---办公用品物资管理
工作内容:
1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准前方可购置;
2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;
职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作


工作内容:
1、公司宣传制作均需经得领导许可前方可执行;
职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,局部会议纪要
工作内容:
1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;
2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。
职责描述:行政事务---日常工作
工作内容:
1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;
2、记录董办日常消费明细表,呈交主任;
3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;
4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
5、假设部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、
办公用品领用;
6、与前台协调值班;
职责描述:人事事务---新员工入职办理
工作内容:
1、新员工填写《上岗通知书》,《入职确认书》,《入职登记表》三份表格。提交身份证,毕业证,一寸照片,个人简历,上一家单位离职证明相关文件;

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