文档介绍：管理信息系统
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专业
会计学
题目
会计信息系统
2011 年 4月10日
会计信息系统
会计信息系统是以电子计算机为主要工具,利用现代信息技术,对于各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,并为用户提供所需的各种会计核算信息和财务管理信息的计算机信息系统。
会计信息系统的功能结构主要是描述会计信息系统的核心,即会计软件由哪几个子系统组成,以及每个子系统的基本功能。一个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成,他们分别满足业务操作层、管理控制层和计划决策层的用户需求。由于企业性质、行业特点以及会计核算和管理需求的不同,会计信息系统所包含的内容不尽相同,其子系统的划分也不尽相同。
下面从总体角度出发,阐述较完整的会计信息系统应该具备的基本功能。一个完整的功能模块体系如下图所示:
会计信息系统
会计核算系统
财务决策支持系统
财务管理系统
资金管理子系统
成本管理子系统
利润管理子系统
财务管理子系统
投资决策子系统
筹资决策子系统
财务计划子系统
图1、会计信息系统的功能结构
会计核算系统
账务处理子系统
会计报表子系统
销售管理子系统
存货管理子系统
工资管理子系统
固定资产子系统
系统管理子系统
记账结账
新表登记
银行对账
凭证处理
建账
账簿输出
格式定义
报表计算
公式定义
报表输出
往来核算子系统
图2、会计核算系统的功能结构
一、会计核算系统
会计核算系统是一整套互相联系、互相贯通、紧密结合的核算方法体系,它包括账务处理子系统、会计报表子系统、销售管理子系统、存货管理子系统、工资管理子系统、固定资产子系统、系统管理子系统和往来核算子系统等。我们把系统管理、帐务处理、报表管理三个子系统称为核心子系统,而将工资核算、固定资产、存货管理、销售管理和往来管理五个子系统称为外围子系统。
1、账务处理子系统
账务处理是会计核算系统中最主要也是最重要的一个模块,是会计核算系统、管理系统的控制中心,同时也是各个功能模块的传输中心、信息存储和汇总中心。承担各种具体核算的功能模块产生的信息资料必须经过财务处理系统才能实现信息的交换、汇总和存储。
该子系统通过输入各类会计凭证,由计算机进行凭证汇总、登记总帐、明细帐和日记帐以及出纳管理、银行对帐和往来核算等。
2、会计报表子系统
会计报表子系统主要根据会计核算数据(如账务处理子系统产生的总账及明细账等数据)完成各种会计报表的编制与汇总工作;生成各种内部报表、外部报表及汇总报表;根据报表数据生成各种分析表和分析图等。
随着网络技术的发展,报表子系统能够利用现代网络通信技术,为行业型、集团型用户解决远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能,既可用于主管单位又可用于基层单位,支持多级单位逐级上报、汇总的应用。
3、销售管理子系统
销售管理系统
自动转账
基础资料设置
销售日常业务处理
统计与分析输出
销售核算与结账
系统维护
销售管理子系统是以销售业务为主线,兼顾辅助业务管理,实现销售业务管理与核算的一体化。销售子系统一般与存货中产品成品核算相联系,实现对销售收入、销售成本、销售费用、销售税金、销售利润的核算;生成产成品收发结存汇总表等表格;生成产品销售明细账等账簿;自动编制机制凭证供总账子系统使用。
4、存货管理子系统
存货管理系统
系统设置
输出管理
日常管理
转账处理
存货管理子系统只要是针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据;动态反映存货资金的增减变动,提供存货资金周转和占用分析,为降低库存。减少资金积压、加速资金周转提供决策依据。
5、工资管理子系统
工资管理系统
职工变动管理
基础资料设置
工资核算业务管理
转账处理
报表生产与输出
工资管理子系统是以职工个人的原始工资数据为基础,完成职工工资的计算,工资费用的汇总和分配,计算个人所得税,查询、统计和打印各种工资表的功能。工资管理子系统实现企业对人力资源的部分管理。
6、固定资产管理子系统
固定资产管理系统
月末管理
系统设置
日常管理
报表管理
定期管理
固定资产管理子系统主要是对设备进行管理,即存储和管理固定资产卡片,灵活地进行增加、删减、修改、查询、打印、统计和汇总;进行固定资产的变动核算,输入固定资产增减变动或项目内容变化的原始凭证后,自动登记固定资产明细账,更新固定资产卡片;完成计提折旧和分配,产生“折旧计提及分配明细表”、“固定资产综合指标统计表”等,费用分配转账凭证可自动转入账