文档介绍：《基础会计》模拟实训指导
会计书写规范
一、数码字书写规范
(一) 数码字书写的要求
1 小写
数码字(阿拉伯数字,俗称小写数字)是世界各国通用的数字,数量有10个,即 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9,笔画简单、书写方便、应用广泛,必须规范书写行为,符合手写体的要求。
(1) 字迹清晰,不得涂改、刮补。
(2) 顺序书写,应该从高位到低位、从左到右,按照顺序书写。
(3) 倾斜书写, 数字的书写要有一定的斜角度,向右倾斜 60 度为宜。
(4) 位置适当。数码字高度一般要求占全格的1/2为宜,为改错留有余地。
2 大写
(1) 大写字体标准:
不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等相应代替零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、零。
(2) 大写要求
a 正确运用“整”或“正”,凡是大写金额没有角分的,一律在金额后面加上“整”或“正”字。如￥ 110 ,大写应为壹佰壹拾元整。
b 正确写“零”,凡金额中间带有“ 0 ”的,一律写“零”,不允许用“ 0 ”代替。如￥ ,应写为肆佰零贰元整。
(二)、数码金额的书写要求
1 一般要求
(1) 选择以人民币作为记账本位币。
(2) 数码金额书写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数,对分以下的厘、毫、丝、息采用四舍五入的方法。
(3) 少数情况下,如计算百分率、折旧率、加权平均单价、单位成本及分配
率等,也可以采用多位小数,以达到计算比较准确的目的。
2 印有数位线(金额线)的数码字书写
(1) 凭证和账簿已印好数位线,必须逐格顺序书写,“角”、“分”栏金额齐全。
(2) 如果“角”、“分”栏无金额,应该以“o”补位,也可在格子的中间划一短横线代替。
(3) 如果金额有角无分,则应在分位上补写“o”,不能用“一,’代替。
3 没有数位线(金额线)的数码字书写
(1) 元位以上每三位一节,元和角之间要用小数点“.”,有时也可以在角分数字之下划一短横线,例如,￥￥16 。
(2) 如果没有角分,仍应在元位后的小数点“.”后补写“00"或划一短斜横线,例如￥16 ￥16 367.——;如果金额有角无分,则应在分位上补写“0”,例如￥16 ,不能写成￥16 ￥16 。
4 合理运用货币币种符号
凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位,如“￥”和“人民币￥250,00元”表达是错误的。印有“人民币”三个字不可再写“￥”符号,但在金额末尾应加写“元”字,如“”。
(三)、数码字书写错误的订正方法
会计资料审核后,发现数码字书写错误时,切忌刮擦(也不可用胶带粘掉)、挖、补、涂改,或使用褪色药剂和涂改液,而是应该按照规定的方法进行订正。
二、文字书写规范
(一)、文字书写的基本要求
1 克服常见书写不良习惯
(1)字迹潦草:
(2)字体过大:字体大小要适当,书写时不宜用浓墨粗笔,不宜“顶天立地”。
(3)字形欠佳:
(4)文字不规范:书写文字时,不能用谐音字、错别字、简化字。
2 正确掌握文字书写技术
(1)端正书写态度。
(2)字迹工整清晰
(3)位置适当,汉字占格距的1/2较为适宜,落笔在底线上。
(4)摘要简明:要用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚,尤其要以写满不超出该栏格为限。
(5)会计科目准确,要写全称,不能简化,子、细目。
(二)、中文大写数字的写法
1 中文大写数字是用于填写防止涂改的销货发票、银行结算凭证、不能写错。一旦写错,则该凭证作废,需要重新填写凭证。
2 中文大写金额数字的书写要求
(1)标明货币名称:中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,且其与首个金额数字之间不留空白。
(2)规范书写:中文大写数字金额一律用正楷或行书书写。不得用“廿”代替贰拾,用“卅”代替叁拾,用“毛”代替角,用“另(或O)”代替“零”;也不得任意自造简化字。
(3)表示数位的文字(拾、佰、仟、万、亿)前必须有数字,如“拾元整”应该写成“壹拾元整”,因为这里的“拾”应看作数位文字。
(4)中文大写票据日期的书写要求
票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的,应在其前面加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。如1月15日,应写成“零壹月壹拾伍日”。
(三)、摘要的书写
1 含义完整;
2 字数适当;
3 字义明白;
4 避免重复;
5 规范与习惯相结合。
科目汇总表账务处理程序
(1)根据原始凭证或原始