文档介绍：止
间
行
政
管
理
制
度
长沙央教时代文化传播有限公司
综合部门制
二零一六年一月
目录
总则
一、公司管理大纲
二、员工守则
公司行政管理制度
第一章文件管理制度
第二章档案管理制度
第三章保密制度
第四章印章使用管理制度度
第五章证照管理制度
第六章证明函管理制度
第七章会议管理制度
第八章办公用品管理制度
第九章出差管理制度
第十章公司宴请接待制度
第十一章员工工作餐管理制度
第十二章借款和报销的规定
第十三章计算机管理制度
第十四章合同管理制度
第十五章卫生管理制度
第十六章财务管理制度
总则:为加强长沙央教时代文化传播有限公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司行政管理制度大纲。
一、公司行政管理制度大纲
 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学****科学技术和文化知识,为员工提供学****深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、员工守则
1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
  2、维护公司声誉,保护公司利益。
  3、服从领导,关心下属,团结互助。
  4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
  5、不断学****提高水平,精通业务。
  6、积极进取,勇于开拓,求实创新。
文件管理制度
为提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。
文件管理内容主要包括:上级以及同级文件、资料,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由各部门主任归口管理。
二、文件的签收
,均由综合部门登记签收。
:综合部门对上级来文拆封后应及时做好标签,并分类登记编号、保管。须由公司领导亲启的文件,公司领导启封后,应交综合部门登记办理,做好保密工作。
(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有涉及机密的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
(2)、综合部门主任对文件负有检查督促的责任,其他部门接到文件应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得综合部门同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。
第二章档案管理制度
一、严格执行公司保密制度,确保文件机密安全。
二、各部门主任为档案责任人,档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度:行政人事制度、财务制度、图书管理制度、营销管理制度、餐饮管理制度、厨房吧台管理制度以及外界上级来文,由综合部门负责归档。各部门工作计划和工作总结由总经理归口管理。
五、归档资料必须符合下列要求:
1、文件材料齐全完整;
2、根据文件内容分类合并整理;
六、文件资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示总经理。
第三章保密制度
为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1、公司经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
3、重要的合同、客户和合作渠道;
4、公司的财务情况、银行帐户帐号;
5、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、公司机密应根据需要,限于一定范围的员工接触。