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海则滩九年制学 7、领导成员对决策事项的内控负领导责任,对分管工作或项目
的内控负直接责任。
(三)学校决策的内部控制流程:
1、学校相关人员提交预算、采购、资产分配、岗位管理等初步
方案。
2、分管领导主持相关论证会议,研究初步方案。
3、分管领导向校务会议提交方案,进行研究,形成决定。
4、重大问题提交领导小组研究决定。
二、风险评估机制
(一)学校成立风险评估工作小组,由财务、教育教学方面的人员组成,一般 5—7 人。
(二)风险评估工作小组的职能:
1、学校每年初对当年经济活动进行风险评估,评估内容按照《行
政事业单位内部控制规范》第十条、第十一条确定。
2、下列经济活动必须在实施前进行风险评估:
(1)学校年度预算。
(2)价值 5 千元以上的资产分配、调配事项。
3、风险评估流程:
(1)实施有关人员向风险评估小组提交议项
(2)风险评估小组研究制定评估意见,重大项目应提交评估报
告。特别重大项目或争议较大的项目应邀请专业人员或专业机构进行
评估。
(3)由组长审阅、签字。
(4)进入实施流程。
4、风险评估分为高、中、低、无共四个等级,评估时应说明具
体“风险点”。中级以上风险的经济活动是否实施应交内部控制领导小
组研究确定。
三、岗位管理机制
(一)、总务处相关职能:
(1)负责制定学校重大基建维修项目的实施方案、预算制定工
作。
(2)负责组织所有教育教学和办公用品、固定资产的采购工作。(3)负责基建和采购项目的合同管理、档案管理工作,及时向
学校档案室移交档案。
(4)负责所有基建、采购项目的支付材料的整理、资产移交和
支付控制。
(5)负责学校食堂的管理、核算工作。
(二)、关键岗位相关人员职责
1、会计:
(1)做好学校财务管理的运行、协调、监督工作。
(2)负责会计科目的审核、记账、报表工作。
(3)负责印鉴、账薄、档案管理工作。
(4)负责收费记账工作。
(5)内控专家组成员、风险评估小组成员。
2、资产管理员:
(1)资产总管理员负责全校资产实物台账的建立、登记、保管、
清查工作,组织各部门资产移交、移动、清查工作。
(2)各部门资产分管理部负责本部门资产的建立、登记、保管、
清查工作,接受总管理员业务上的领导。
3、出纳员:
(1)负责支付申请工作,协助会计主管做好报表工作。
(2)负责现金、支票管理工作。
(3)负责票据管理、制单工作,协助会计主管做好记账工作(主要是计算机操作)。
(4)负责养老保险、住房公积金收缴工作。
(三)单位内部控制的方法:
1、按照《行政事业单位内部控制规范》第十二条确定。
2、根据我校实际,凭证管理确定如下操作流程:
(1)出纳员制作凭证、粘贴票据。
(2)会计主管审核签字,并记手工账。
(3)进入领导签批程序。
(4)会计记账。出纳员记现金日记账。
(5)出纳员向会计主管转交记账凭证,会计主管签收入档。
四、授权和审批机制。
(一)采购(审批)流程:
1、拟定采购计划。根据预算向学校提交采购申请说明,包括采
购的用途、品名、型号、单价、 估价、采购人(项目负责人)、实
话办法等。部门负责人、分管领导签字确认。
2、风险评估。对大额投资项目,由采购部门负责人将采购计划
交风险评估小组负责人进行风 险评估。
3、学校审批。由采购部门负责人(或项目负责人)以书面形式
报校长审批。
4、财政审批。由采购负责人(或项目负责人)以书面形式报财