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文档介绍

文档介绍:YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
公司印鉴管理规定
公司印鉴管理办法
一、目的和适用范围
为规范公司印鉴的管理,保证印鉴使用 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
公司印鉴管理规定
公司印鉴管理办法
一、目的和适用范围
为规范公司印鉴的管理,保证印鉴使用的严肃性,制订本办法。本办法适用于公司内部印鉴管理。
二、管理职责
总经理办公室负责公司各类印鉴的综合管理,对公章的刻制和用印实施审核、监督。
三、公司印鉴类型
(一)公司公章、主要负责人章。
(二)公司党委、工会、团委等公章及主要负责人章。
(三)公司内部使用的部门章、部门主要负责人章。
(四)财务业务专用的财务专用章(现金、银行、转账)、现金付讫章、银行付讫章、发票专用章、内部银行结算专章和银行预留印鉴(财务专用章、法定代表人章、财务负责人章)。
(五)因工作需要的各类业务专用章,如合同专用章、出门专用章等。
四、刻制程序
(一)部门需刻制公章、业务专用章、公司领导及部门负责人章时,应填写业务申请单,经分管领导签署,报总经理办公室批准后,由总经理办公室安排刻制、备案。
(二)同一类业务在不同岗位(或部门)需刻制同类印鉴时,须在印鉴上编上序号。
(三)印鉴启用前要进行登记,包括印模(蓝印色)、领用时间、领取人与保管人,同时注明启用时间。
五、使用管理
(一)公司印鉴的使用管理
1、使用公司印章的,用印部门应填写印鉴使用申请单,由经办人签字,部门负责人审核,经公司分管领导签字批准,由印章管理人员用印。公司分管领导出差时,由主持工作的公司领导批准。
2、使用企业法定代表人印章的,由使用部门填写业务申请单,经办人员签字,部门负责人审核,公司分管领导批准,印章管理人员用印。
3、使用公司印章和法定代表人印章的,必须要在专用登记本上进行详细的登记。
(二)其它使用规定
1、印鉴使用部门负责申请制作本部门章、本部门主要负责人章和因工作需要的业务专