文档介绍：集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
文件管理规定
某公司文件管理制度
总则
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央
阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
文件阅完后，应送交综合办，切忌横传。
综合办对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得综合办同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
发文的管理
发文的规定
全公司上报下发正式文件的权力集中在综合办，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向综合办提出发文申请，并将文件底稿交综合办审核。
对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由董事长批准签发。其余文件均由总经理批准签发。
发文的范围
凡是以公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
公司下发文件主要用于：
公布公司规章制度；
转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；
公布公司体制机构变动或干部任免事项；
公布全公司性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；
发布有关奖惩决定和通报；
其他有关公司的重大事项。
公司上行文、外发文主要用于：
对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；
同关联企业联系有关公司重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
在公司日常生产、技术、经营管理工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
凡各业务部门，如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以
部门名义用《工作简讯》发会议纪要。
各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查）不用公司名义发文。
发文程序与要求
发文程序规定
各部门需要发文，应事先向综合办提出申请；
综合办同意发文时，主办部门应以党的方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；
草拟文稿必须从全公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；
文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿部门与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级；
综合办应根据公司的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿；
经综合办审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）；
对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新撰写清楚；
需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；
文稿审核会签后，按批准权限的规定呈送公司领导审定批准签发；
经领导批准签发后的文稿交综合办统一编号打印；